ANALISIS KOMPARASI PROYEK BERBASIS PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE FRAMEWORK: STUDI PADA PT. XYZ

CHRISTIAN CAHYADI SANTOSO, Dr. Adi Djoko Guritno, MSIE.

2014 | Tesis | S2 Manajemen

Pelaksanaan suatu proyek dapat mempengaruhi strategi bisnis untuk mencapai tujuan jangka panjang. Suatu proyek akan menghasilkan suatu barang atau jasa yang akan digunakan dalam aktivitas bisnis dan benefitnya dapat digunakan sebagai salah satu formula evolusi strategi bisnis. Implementasi proyek pada PT. XYZ yang merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang manufaktur Crane dan Industrial products diteliti pada tesis ini. Pelanggan PT. XYZ memiliki bidang usaha yang berbeda-beda dan memiliki spesifikasi kebutuhan akan Crane yang berbeda-beda. Kemudian untuk memenuhi spesifikasi yang unik dari setiap pelanggannya, PT. XYZ menjalankan proyek untuk produksi Crane. Manajemen Proyek yang baik sangat diperlukan dalam aktivitas bisnis PT. XYZ karena dalam proyek yang dijalankan tidak memungkinkan adanya Change Request dan suatu Change Request akan dianggap sebagai proyek baru. Sebagai awal penelitian dilakukan penyaringan terhadap beberapa proyek dan dihasilkan kategori proyek berdasarkan ruang lingkup, anggaran dan durasi. Kemudian diperoleh 10 proyek yang memiliki kategori yang sama. Penelitian secara kuantitatif berbasis pada kerangka kerja Project Management Insitute(PMI) dilakukan terhadap kesepuluh proyek PT. XYZ yang memiliki ciri-ciri yang sama. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT. XYZ tidak melakukan keseluruhan aktivitas dalam PMI Framework dan PT. XYZ memiliki standar dalam melakukan proyek yang disesuaikan dengan kebutuhan aktivitas bisnisnya. Dalam hal manajemen resiko, PT. XYZ sebaiknya menerapkan manajemen resiko yang baik supaya tidak mempengaruhi pelaksanaan proyek. Kemudian untuk meningkatkan kinerja eksekusi proyek, PT. XYZ perlu menciptakan lingkungan yang kolaboratif dalam pelaksanaan proyek.

Project implementation could influence business strategy to achieve long term goals. Goods or service will be the result of a project implementation and those goods and service will be operated for daily business activities and the benefit of those goods and service could be one of the evolution formula for business strategies. Project implementation in PT. XYZ who is one of manufacturing companies who produces Crane and Industrial Products is studied in this thesis. Each customer of PT. XYZ has a different line of business and has a specific request for a Crane based on each customer’s condition. Therefore in order to fulfil the customer’s request, PT. XYZ need to run a project especially to produce Crane. A good project management is needed in PT. XYZ, due to it is almost impossible to have a Change Request in the project and a Change Request is considered as new project. In the beginning of the research, several projects in PT. XYZ is categorized based on duration, scope and budget. Then based on those categories, 10 projects are acquired and become the data of the research. The research method is using quantitative method based on Project Management Institute (PMI) Framework. As the result of research, it is found that PT. XYZ does not implement all the activities in PMI Framework and PT. XYZ has their own method or standard in implementing projects that are tailored to the needs of their business activities. In terms of Risk Management, PT. XYZ should implement a good risk management to improve the project implementation. Then to improve the performance of project execution, PT. XYZ need to leverage collaborative environment during projects implementation.

Kata Kunci : Definisi Proyek, Manajemen Proyek, Kerangka Kerja Project Management Institute (PMI)