EVALUASI PENERAPAN SISTEM SENSITIVE TRANSACTION APPROVAL & REPORTING (STAR) SEBEGAI BENTUK INTERNAL KONTROL DALAM UPAYA MENCEGAH TINDAKAN GRATIFIKASI PADA CHEVRON INDOASIA BUSINESS UNIT

ARDHILA KADIR, Dr. Hardo Basuki., M.Soc.Sc, CSA.

2014 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Tujuan penulisan tesis ini adalah untuk mengevaluasi proses internal kontrol yang dilakukan Chevron Indoasia Business Unit dalam mengantisipasi tindak pidana korupsi/suap/gratifikasi melalui sistem Sensitive Transaction Approval and Reporting (STAR). STAR adalah suatu sistem berbasis web yang digunakan untuk pelaporan dan permintaan persetujuan dari tim kepatuhan (compliance) untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pejabat pemerintah. Analisis data dilakukan dengan menggunakan metode pendekatan kualitatif dengan melakukan penelitian data-data yang didapat dari hasil diskusi dengan tim kepatuhan, kuesioner yang diberikan ke pengguna aktif sistem STAR, mempelajari regulasi internal (SOX 404) dan COSO, laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan kinerja organisasi untuk melihat proses kepatuhan terhadap korupsi, anti suap dan gratifikasi sebelum dan sesudah penerapan sistem STAR tersebut. Atas analisa yang telah dilakukan, diperoleh kesimpulan bahwa sistem STAR masih banyak kelemahan dari sisi Delegation of Authority (DOA), Proses review yang dilakukan bagian kontrol internal dan kepatuhan, rekonsiliasi antara permintaan di sistem STAR dengan aktual biaya yang terjadi serta proses audit. Pada intinya dilihat dari sisi kontrol internal, sistem STAR ini masih harus banyak perbaikan (improvement).

The purpose of this thesis is to evaluate internal control process conducted by Chevron Indoasia Business Unit in anticipating the criminal offence of corruption/bribe/gratuity through Sensitive Transaction Approval and Reporting System (STAR). STAR is a web-based system that is used for reporting and approval request by the compliance team for transactions that relate to government officials. Data Analysis was conducted by using qualitative approach methods by doing data research which obtained from discussion with the compliance, a questionnaire that is given to the STAR system active requestor system, studies internal regulation (SOX 404) and COSO, the activity report and organization performance report to look at the adherence to corruption, anti bribes and gratuity before and after the implementation of the STAR system. For the analysis that has been done, the conclusion of STAR system are: there are still many weakness from the Delegation of Authority point of view (DOA), the review process conducted by the internal control, and compliance reconciliation between a request in STAR system with actual cost happened and an audit process. Essentially, from the internal control point of view, STAR system still need a lot of improvement.

Kata Kunci : kontrol internal, gratifikasi, foreign corrupt practice act (FCPA)