RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT PEMERINTAH PROVINSI PAPUA

MELKIOR, Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D.; Dr. Wing Wahyu Winarno, MAFIS, CA, Ak.

2015 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Pemerintah Provinsi Papua selama ini memanfaatan E-Government untuk kepentingan kepemerintahan namun secara umum belum optimal karena tidak melalui proses perencanaan yang baik. Untuk itu, penelitian ini mengkaji dan memberikan usulan Rencana Induk Pengembangan E-Government tahun 2015-2025. Metode analisis data yang digunakan pada penelitian ini adalah Analisis PEST (Politik, Ekonomi, Sosial dan Politik) untuk mengkaji lingkungan eksternal yang secara tidak langsung dapat berpengaruh terhadap implementasi E-Government. Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats) untuk memetakan pengembangan dan pemanfaatan TIK dilingkungan ekternal maupun internal. Analisis tersebut dilakukan terhadap sembilan (sembilan) komponen pokok yang meliputi: Sumber Daya Manusia, Kelembagaan (Kepemimpinan, Sistem Manajemen dan Proses Kerja), Perangkat Keras/Komputer, Jaringan/Internet, Perangkat Lunak/Aplikasi, Data/Informasi, Pendanaan, Masyarakat dan Bisnis. Perancangan Rencana Strategis menggunakan Zachman Framework untuk memetakan perspektif pimpinan dari level atas, level menengah dan level bawah dilingkungan pemerintah Provinsi. Pembahasan dibatasi pada sudut pandang, Planner, Owner dan Designer terhadap Data, Function, Network, People, Time dan motivation. Dalam Framework Zachman dilakukan juga pemetaan portopolio sistem informasi menggunakan tools McFarland Strategic Grid untuk menentukan prioritas dan merumuskan urutan sistem informasi yang harus dikerjakan. Analisis ini ditulis berdasarkan hasil survei, wawancara dan kuesioner yang dilakukan terhadap sejumlah narasumber dilingkungan pemerintah Provinsi Papua dan mengkaji dokumen-dokumen sumber perencanaan (RPJP 2005-2025, RPJMD 2013-2018, Renstra Kominfo 2013-2018 dan dokumen-dokumen lainnya yang berhubungan dengan strategi pengembangan E-Government). Penelitian ini menghasilkan Rencana Induk Pengembangan E-Government Provinsi Papua untuk jangka waktu 10 (sepuluh) tahun yaitu dari tahun 2015 sampai dengan 2025. Dengan jumlah sistem informasi/aplikasi E-Government sebanyak 45 (empat puluh lima). Selanjutnya untuk implementasi perlu memperhatikan tahap-tahap pengembangan dan manajemen perubahan agar pengembangan dan pemanfaatan E-Government dapat berhasil dan tepat guna.

Papua province government has used E-Government information system for government interest. However, in general the system has not run optimally because it was not through good planning process. Therefore, this thesis studies it and gives recommendation of E-Government development plan for 2015-2025. It used PEST (political, economic, social and technological), analysis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat), analysis and development strategic plan design used Zachman Framework to map leader perspective from upper, middle and lower levels in the province government. Discussion is limited from planner, owner and designer perspectives over data, function, network, people, time and motivation. In Zachman framework, information system portfolio mapping used McFarland Strategic Grid tool to determine priority and to formulate information system order that should be done. This research produced E-Government development plan for Papua Province for ten years from 2015 through 2-25 with forty five E-Government applications. Then, for their implementation, change development and management should be considered so E-Government development and usage can be successful and appropriate.

Kata Kunci : Strategic planning, E-Government, PEST Analysis, SWOT analysis, Zachman Framework, McFarland Strategic Grid