Analisis pengembangan organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Utara

IRAWAN, Evril, Prof.Dr. Miftah Thoha

2002 | Tesis | Magister Administrasi Publik

Sejalan dengan dilaksakannya Otonomi Daerah yang dititik beratkan pada daerah Kabupaten/Kota, maka tugas Pemerintah Daerah menjadi semakin kompleks. Untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas tersebut, maka Pemerintah Daerah Kabupaten Lampung Utara melakukan penataan pada Organisasi Perangkat Daerahnya, khususnya Sekretariat Daerah Kabupaten. Akan tetapi dalam pelaksanaannya masih terdapat permasalahan-permasalahan, sehingga perlu dilakukan upaya pengembangan organisasi agar organisasi ini menjadi lebih efektif dalam mem bantu penyelenggaraan pemerintahan daerah. Upaya pengembangan organisasi yang dimaksudkan dalam penelitian ini adalah berkaitan dengan ha1 penganalisaan masalah didalam organisasi dalam rangka mewujudkan perbaikanlperubahan yang diinginkan serta diarahkan kepada peningkatan efektifitas organisasi. Sehingga dalam melakukan upaya pengembangan organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Utara ini terlebih dahulu dilakukan diagnosa. Dalam mendiagnosa organisasi digunakan model diagnosa 6 kotak Weisbord, sehingga dapat diketahui yang menjadi permasalahan pokok dan penyebab dari permasalahan tersebut, kemudian dilanjutkan dengan melakukan upaya perbaikanlpenyempurnaan melalui model intervensi yang ditawarkan. Hasil diagnosa pada organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Utara, dari 6 faktor weisbord yang dianalisis ada satu faktor yang bermasalah yaitu faktor struktur. Sehingga ha1 ini menjadi pokok permasalahan yang perlu diperhatikan oleh organisasi. Selain pada faktor struktur, ada beberapa ha1 yang perlu menjadi perhatian organisasi. Hal ini terdapat pada pertanyaan yang mendapat tanggapan negatif dari responden pada kotak tujuan dan kotak penghargaaan (reward). Berdasarkan hasil diagnosa pada organisasi, maka upaya pengembangaan organisasi ini dilakukan dengan memfokuskan pada faktor struktur untuk di intervensi dan diadakan perbaikanlpenyempurnaan. Sehingga organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Utara ini jadi lebih efektif dalam membantu penyelenggaraan pemerintahan daerah. Dengan keterbatasan kewenangan organisasi, maka intervensi yang mungkin dilakukan terhadap faktor struktur adalah memberikan saranlusulan pada pimpinan daerah untuk melakukan perubahan dan penyempurnaan terhadap struktur dan tata kerja organisasi, serta menyiapkan rancangan usulan perubahannya. Selain itu lntervensi juga dilakukan pada beberapa ha1 yang menjadi kewenangan organisasi seperti perbaikan terhadap pelaksanaan sistem peng hargaan, sistem penempatan pegawai, dan pemahaman strategi untuk pencapaign visi, misi, tujuan organisasi pada pegawai

Along with the implementation of District Autonomy which weighted on district of regencykity, then district government duty will become more complex. To support those duty implementation, so district government of North Lampung regency ordering on its district apparatus organization, especially on secretariat of regency district. But in its implementation there were still problems, with the result of that need to be done an effort of organization development in order to this organization could be more effective in help running district administration. The organization development effort meant in this research is correspond with analyze ness problems within organization to enhance/alteration desired directed to increase organization effectivity. Firstly it has to diagnose before carrying out the organization development effort of district secretariat of North Lampung Regency. The organization diagnosis is using 6 box Weisbord diagnose model, so the primary and the cause problem can be known, then continued by carrying out enhance/perfecting effort trough intervention model offered. The diagnose results on district secretariat organization of North Lampung Regency, from Weisbord's 6 factors analyzed there was one factor which was be problem that was structural factor. This is become primary problem that need attention from organization. Beside structural factor, there are few things that need organization notice. There exist in questions which have negative respond from respondents on objective and rewards boxes. According to diagnosis results on organization, then this organization development effort was done by focusing on structural factor for intervention and carried out enhance/perfecting. With the result of that district secretariat organization of North Lampung Regency could be more effective in helping to run district administration. By limitation of organization authority, then intervention that might be done on structural factor is giving advise/suggestion for district leader to make changes and action of perfecting on organization structure and work order, and preparing changes proposal design. Beside that the intervention also carried out on few things that become organization authority such as enhance on implementation of reward system, employee placement system, and strategic comprehension to achieve vision, mission, objective of organization from employee.

Kata Kunci : Organisasi Pemerintah Daerah,Pengembangan Sekretariat Daerah