PERHITUNGAN KEBUTUHAN RAK DAN PERENCANAAN PENGADAAN RAK DI RUMAH SAKIT ISLAM YOGYAKARTA PDHI

MUSTIKA GITA A, Savitri Citra Budi, SKM.,MPH

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

INTISARI Latar belakang : Sarana dan prasarana yang baik dan benar akan menunjang tercapainya kualitas mutu pelayanan terhadap pasien di Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI Kalasan. Maka untuk mendukung tercapainya pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien diperlukan rak yang cukup untuk menampung berkas rekam medis sehingga berkas rekam medis dapat tersimpan dengan baik dan juga untuk mendukung perekam medis dalam memberikan pelayanan terhadap pasien. Selain untuk mencapai pelayanan yang efektif dan efisien perencanaan pengadaan rak juga berguna bagi kenyamanan petugas berkas rekam medis dalam melakukan pengambilan berkas, sehingga akan berdampak pada kualitas pemberian pelayanan kesehatan yang ditujukan untuk pasien. Tujuan : Mengetahui kondisi rak peyimpanan di RSIY PDHI, menghitung jumlah kebutuhan rak dan perencanaan pengadaan rak penyimpanan rekam medis. Tema : Perhitungan kebutuhan rak dan perencanaan pengadaan rak. Obyek perancangan : Pada perancangan yang menjadi obyek yaitu rak, roll o pack dan berkas rekam medis di Rumah Sakit Islam PDHI Yogyakarta. Hasil : Kondisi rak penyimpanan berkas rekam medis di RSIY PDHI adalah 3 rak kayu dan 2 roll pack. Berdasarkan dari perhitungan diperoleh rata-rata ketebalan berkas Rekam Medis Rawat Jalan Baru yaitu 0,2327 cm, ketebalan berkas Rekam Medis Rawat Inap 1,033 cm, per-meter dapat menyimpan 430 berkas rekam medis rawat jalan baru dan 97 berkas rawat inap, panjang jajaran rawat jalan baru 149 meter dan panjang jajaran rawat inap adalah 140 meter. Dan dari perhitungan tsb diperoleh kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis untuk jangka waktu 5 tahun mendatang diperlukan 6 unit rak kayu baru. Berjumlah satu muka untuk 6 rak kayu baru. Rak yang didesain oleh peneliti terbuat dari kayu, tidak menggunakan penyekat antar sub rak namun terdapat penyangga yang ukurannya tidak sampai muka depan, sehingga dapat fleksibel jika akan dilakukan penambahan berkas rekam medis. Dengan spesifikasi tinggi 200 cm, panjang 220 cm, lebar 40 cm dan tinggi per shaf 35 cm, dan terdiri dari 5 shaf kebawah dan 4 shaf kesamping.

ABSTRACT Background : good facilities and infrastructure and will support the achievement of the quality of quality of service to patients in the Islamic Hospital Yogyakarta PDHI. So to support the achievement of effective health services and efficient required rack adequate to accommodate the medical record file so that the medical record file can be stored properly and also to support medical recorder in providing patient care. In addition to achieving effective and efficient service procurement planning is also useful for the convenience shelf medical record file officers in performing file load, so it will have an impact on the quality of health service delivery aimed at patients. Objective: To determine the condition of the storage rack in RSIY PDHI,,count the number of requirements and procurement planning rack shelf storage of medical records. Theme: Analysis of the needs of the shelf and shelf procurement planning. Object design : In the design that became the object of that rack , roll o'pack and medical record file at the Islamic Hospital PDHI Yogyakarta . Results : The condition of the storage shelves in the medical record file is RSIY PDHI 3 wooden shelves and 2 roll o'pack . Based on the calculation, the average thickness of the beam New Patient Medical Record is 0.2327 cm , thickness Inpatient Medical Record File 1.033 cm , per - meter can store 430 outpatient medical record file and the new file 97 hospitalizations , length of hospitalization ranks new roads and 149 meters long line of hospitalization is 140 meters . And they will be derived from the calculation of the storage rack needs medical record file for a period of 5 years required 6 new wooden shelving units . Amounted to one face to 6 new wooden shelves . Shelves were designed by researchers is made of wood , do not use insulation between sub- rack , but there is a buffer whose size is not up to the front face , so it can be flexible if there will be additional medical record file . With high specification 200 cm , 220 cm long , 40 cm wide and 35 cm high by rows , and consists of 5 rows down and 4 rows laterally .

Kata Kunci : perhitungan, rak,rekam medis