Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara Purworejo

INDAH HIJRIANAWATI, Waluyo, S.S.,M.hum; Drs. Burhanuddin DR

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

INTISARI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA PURWOREJO Oleh Indah Hijrianawati 11/320508/dsa/05547 Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Laporan ini menjelaskan tentang pengelolaan arsip dinamis aktif Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara Purworejo. Adapun tujuan laporan ini untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purworejo. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis aktif diantaranya memelihara informasi dan memudahkan penemuan kembali arsip dinamis aktif sehingga dapat memberikan layanan informasi yang prima. Metode pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahapan. Pertama, observasi yaitu dengan melakukan pengamatan langsung di lapangan untuk mendapatkan data sebagai bahan penyusunan laporan tugas akhir. Metode kedua adalah wawancara dengan narasumber untuk mendapatkan informasi tentang pengelolaan arsip dinamis aktif. Metode pengumpulan data yang terakhir adalah studi pustaka, metode ini dilakukan untuk memperkuat argumen dan memperoleh data yang relevan dengan topik pembahasan. Kesimpulan dari laporan ini adalah bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif Kantor Pelayanan dan Perbendahaan Negara Purworejo belum terlaksana secara optimal. Hal ini dikarenakan tidak ada sumber daya yang mahir di bidang kearsipan, sehingga pengelolaan arsip dinamis aktif tidak dilaksanakan menurut kaidah kearsipan yang benar. Masih banyak kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif.

ABSTRACT ACTIVE RECORD MANAGEMENT OF KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA PURWOREJO Written by: Indah Hijrianawati 11/320508/dsa/05547 Applied Archive Science Vocational College Universitas Gadjah Mada This breakdown explaining is about managing and organizing active records Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purworejo. The purpose ot this report is to knowing about organizing active record in Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purworejo. One of the function about organizing active record is to keep the information and to make the record refind more easy, so it will be a good informationing services The data is collected with three step methode. The first step is through direct observe in the field. Second step is interviewing the informant to get the information about organizing active record in Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Purworejo. Last, the third step is through book research. This methode is to confirm the case and getting the relevant data within discussion topic. The conclusion of this report is that administration of Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara has not been done in optimal. The case is concern to not well-versed human resources in records field department so that the active record organization not running with the right organizing principle. There are still many obstacles encountered in the active record organization.

Kata Kunci : Pengelolaan Arsip Dinamis, Arsip Dinamis,