Analisis faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas program pendidikan dan latihan pada Badan Diklat Propinsi Irian Jaya :: Studi kasus Diklat struktural ADUM

ALEX, Masela, Dr. Agus Dwiyanto

2002 | Tesis | Magister Administrasi Publik

Tujuan penelitian dalam penulisan ini adalah; 1. Untuk mendeskripsikan dan menganalisa tingkat efektivitas Program Diktat Propinsi Irian Jaya; 2. Untuk mengidentifikasi faktor tenaga pengajar/widyaiswara, kepemimpinan, motivasi kerja, sarana dan prasarana yang berpengaruh terhadap tingkat efektivitas Program Diktat Propinsi Irian Jaya. Dalam penelitian ini variabel-variabel yang diteliti adalah 1. Efektivitas Program Diktat di ukur dart indikator-indikator antara lain: a. Kemampuan menyesuaikan dirt atau keluwesan; indikator meliputi; kemampuan penyesuaian peserta diktat Struktural ADUM dengan pedoman penyelenggaraan diktat; kemampuan penyesuaian peserta diktat Struktural ADUM dengan lingkungan fisik Badan Diktat Propinsi. b. Produktivitas, indikator meliputi; sejauhmana kemampuan para pegawai dalam pelaksanaan Diktat; sejauhmana pelaksanaan Diktat Struktural ADUM berjalan secara konsisten sesuai dengan target waktu yang telah ditetapkan. c. kepuasan peserta diktat, indikator meliputi; absensi dart peserta diktat; keluhan-keluhan dart peserta diktat. 2. Faktor-faktor yang berpengaruh, diukur dart indikator-indikator antara lain; a. Tenaga widyaiswarai pengajar, indikator meliputi; jumlah tenaga pengajar atau tenaga widyaiswara yang tersedia; sejauhmana kemampuan tenaga pengajar dalam proses belajar mengajar, tingkat kehadiran pengajar sesuai dengan jumlah jam pelajaran dalam proses belajar mengajar. b. Pola kepemimpinan indikator meliputi; kemampuan pimpinan dalam mengambil keputusan terhadap masalah-masalah yang timbul dalam organisasi; kemampuan pimpinan dalam memotivasi anggota untuk bekerjasama; kemampuan pimpinati untuk mengorganisir semua satuan unit yang ada; tingkat pembinaan yang dilakukan oleh Pimpinan kepada semua unit Badan Diktat Propinsi. c. Motivasi kerja indikator meliputi; upaya orang untuk berprestasi sesuai dengan bidang dan kemampuan yang dimiliki; kesejahteraan yang memadai; tingkat rasa percaya dirt dalam menyelesaikan pekerjaan. d. Sarana dan prasarana Diktat indikator meliputi ; jumlah fasilitas Diktat-kelayakan fasilitas Diktat; Pengaruh fasilitas terhadap Diktat. Dalam penelitian ini Metode yang digunakan adalah Metode Deskriptif kualitatif dengan jenis studi kasus sedangkan sumber data berasal pejabat dan staf di lingkungan Badan Diktat Propinsi, dokumen-dokumen pada Badan Diktat serta peserta Diktat ADUM yang sementara berjalan. Teknik Pengumpulan data adalah Teknik Dokumentasi, Teknik Wawancara, Teknik Observasi, Teknik Kuesioner, dan Teknik Analisa Data. Adapun kesimpulan dalam penelitian ini adalah; 1. Efektivitas Program Diktat belum berjalan optimal, hal ini disebabkan karena terdapat faktor eksternal dan internal yang turut berpengaruh kemudian 2. Faktor tenaga pengajar yang selama ini masih terbatas sehingga turut berpengaruh dalam proses belajar mengajar. 3. Faktor kepemimpinan yang belum berjalan secara optimal hal ini disebabkan karena perilaku kepemimpinan yang kurang mendukung 4. Faktor motivasi kerja pegawai belum diterapkan secara balk hal ini disebabkan karena pola kepemimpinan yang kurang memberikan motivasi terhadap bawahan 5. Faktor sarana dan prasarana yang kurang menunjang hal ini disebabkan karena sarana dan prasarana tersebut kurang ditengkapi dengan fasilitas penunjang.

The purposes of this research are :1) to describe and analyze the effective rank of the sort-term educational program, province of Irian Jaya; 2) to identify the factor of instructor, leadership, motivation of work, means and infrastructure effecting to the effective rank of the program, Irian Jaya province. In this research, the researched variables are 1. The effectiveness of the program measured from the other indicators such as an ability of adaptation and or flexibility; the indicators involve ; a. the adaptable participant of sort-term education of Structural ADUM to the performance guide of the educational program; the adaptable participant of the educational program to physical environment of the province institution. b. Productivity, the indicators involve how far the officials' capability in performing the educational program; how far the performance of the educational program of Structural ADUM can be accomplished consistently according to the defined time. c. Satisfaction of participant, the indicators involve; the attendant participant, complaints of participant, 2. The influencing factors, measured from the indicators such as instructors, the indicators involve the number of instructor available; how far the instructors' capability in the educational process, attendant instructors according to number of teaching time. b. leadership pattern, the indictors involve the leader' capability in the decision making; leader's capability in motivating his member to cooperate; the leaders capability in organizing all of the units available; the mentoring rank conducted by the leader to all of the units. c. work motivation, the indicator involve; the effort to improve the carrier according to field and their own capability; the adequate prosperity; self confidence rank in accomplishing the work. d. a number of adequate means and infrastructure at the institution; a number of adequate facilities; the influence of facilities to the educational program. In this research, the applied method is qualitative-descriptive method with case study, where as the data sources are from the official and staff of the institution of educational program of province, the actual documents of the institution. data collecting technique is documentary technique, interviewing technique, observation technique, questionnaire technique, data analysis technique. The conclusion for this research is 1. the effectiveness of the sort-term educational program has not been optimal, it is caused by a large number of external and internal factors that influence later, 2. Instructor factor, so far, the factor is not adequate that influence to the educational performance, 3. The leadership factor that is not conducted optimally, it is caused by the leader's attitude unsupported, 4. The employees' work motivation that has not been applied correctly, it is due to the leadership patter that is low in giving motivation to the subdivision, 5. Means and infrastructure factor which is lack in supporting the program, it is due to the factor has not been supported by needed facilities. In addition the building condition constructed on 1977, is not proper to the present condition.

Kata Kunci : Diklat ADUM, Propinsi Irian Jaya