RANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB 2.0 DI BKPP PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

EKAWANDI, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.; Dr. Ir. Abdul Kadir, MM., M.T.

2014 | Tesis | S2 MAGISTER TEKNIK INFORMASI

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah telah menggunakan teknologi informasi dan sistem informasi sebagai pendukung. Namun demikian, dalam pelaksanaannya, BKPP menemukan beberapa kendala khususnya dalam administrasi manajemen kepegawaian yang meliputi aktivitas perencanaan, pengembangan, mutasi dan pensiun Pegawai Negeri Sipil. Penggunaan teknologi informasi dan sistem informasi dalam memecahkan masalah administrasi kepegawaian saat ini belum dapat dilaksanakan sesuai harapan. Bidang-bidang yang menangani masih ada yang menggunakan program komputer biasa seperti aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel padahal BKPP telah memiliki Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang digunakan untuk mengolah data kepegawaian. Penelitian ini bertujuan untuk merancang pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG) berbasis Web 2.0 yang sesuai dengan kondisi BKPP. Fokus utama penelitian ini adalah untuk membuat rancangan pengembangan yang berkaitan dengan administrasi manajemen kepegawaian untuk meningkatkan proses pengolahan data Pegawai Negeri Sipil yang efektif dan efisien. Penelitian ini dibatasi pada rancangan pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian di BKPP dengan membuat sebuah model prototipe dalam lingkup yang lebih kecil. Hasil dari penelitian ini adalah rancangan pengembangan dan prototipe sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis Web 2.0 yang dapat mengurangi jumlah penggunaan dokumen fisik, waktu pelayanan yang tidak terbatas pada hari kerja dan jam kerja sehingga dapat memberikan informasi kepegawaian yang tepat, cepat, dan akurat sebagai bahan pengambilan keputusan, memperbaiki dan meningkatkan efisiensi kinerja proses pelayanan administrasi kepegawaian.

The Civil Service, Education and Training Agency of Central Kalimantan Province, Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan (BKPP) has used information technology and information systems as supporting instruments when carrying out its duties and functions. However, BKPP is encountering some obstacles regarding the use of information technology especially in the management of officer administration that consists of several activities including planning, development, transfer, and retirement of Civil Servant. Currently, the utilization of information technology and information system to solve ooficer administration problems has not implemented as expected. Some of the authorities those deal with the activities are still using common computer programs such as Microsoft Word and Microsoft Excel where BKPP have Officer Management Information System (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian - SIMPEG) used to process the officer’s data. This research aims to design and to make a newer version of the SIMPEG based on Web 2.0 adjusted with the conditions of the BKPP office. The primary focus of this research is to make development plan related to the management of officer administration in order to improve the Civil Servant’s data processing to be effective and efficient. This research is limited to make development design of officer management information system in the BKPP office by creating a prototype model in a smaller scope. The results of this research is design and prototype of officer management information system based on Web 2.0 that can decrease the use of physical documents, and have no limited time in working days and office hours that can provide precise, fast, and accurate officer information that can be used as a tool of consideration in decision making, to improve and to increase the efficiency of administration of officer management services performance.

Kata Kunci : SIMPEG, Web 2.0, kepegawaian, BKPP, Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah, officer, Central Kalimantan Province