Sistem Informasi Pengelola Dokumen PT. PANJI PUTRA PERKASA Berbasis Web

MUHAMMAD SYAFRUL IHSAN, Faizah, S.Kom., M.Kom.

2014 | Tugas Akhir | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Hadirnya Sistem Informasi LPSE sebagai moderenisasi dari sistem pengadaan barang atau jasa yang konvensional, membuktikan bahwa perkembangan sistem informasi sangatlah cepat. Dibalik semua kemudahan yang ditawarkan oleh LPSE, muncul ketakukan baru dibenak perusahaan, sistem judgement yang dilakukan LPSE menuntut pemenuhan persyaratan guna mengikuti pengadaan barang atau jasa harus dilakukan secara efektif dan efisien, kelalaian sekecil apapun dalam persyaratan mempunyai resiko di eliminasinya perusahaan dari pengadaan barang atau jasa tanpa melihat kualitas dari barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, perlu adanya penerapan teknologi informasi sebagai solusi atas pengelolaan dokumen perusahaan yang berupa sistem. Selain dapat mengelola dokumen sistem juga mengurangi resiko tereliminasinya perusahaan dari pengadaan barang atau jasa oleh LPSE. Sistem dirancang dengan tujuan memenuhi kebutuhan dasar dari pengelolaan dokumen suatu perusahaan. Semua kegiatan yang berkaitan dengan dokumen akan direkam oleh sistem dan ditunjukkan kepada semua pengguna sistem. Berdasarkan hasil implementasi sistem, secara sederhana Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen mampu membantu perusahaan dalam pengelolaan dokumen secara umum dan baik. Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen juga dapat memberi informasi kepada pengguna yang tepat sehingga setiap dokumen dapat dipertanggung jawabkan oleh sistem. Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen P.T Panji Putra Perkasa dibangun dengan menggunakan framework CodeIgniter sebagai Bahasa pemrogman dan MySQL sebagai Data Base Management System. Sistem ini memiliki tiga jenis user yaitu Admin, Manager dan Grup Pegawai yang terdiri dari Pegawai, Pengawas dan Pekerja Lapangan. Informasi yang diolah oleh sistem adalah data dokumen dan data pengguna.

LPSE information system as modernization of conventional procurement of goods and services, proving how rapid is development of information system technology nowdays to us. However, as LPSE comes to services as modernization of procurement of goods and services, many company or corporation has new anxiousness in their sleeve. How this system judges is what companies or corporations anxiously about, the system requiring companies to completing their requirement for following procurement, effectively and efficiently. Any kind of neglect or error in completing requirement could make a company got eliminated from procurement without even taking a look about quality of services and goods that company offer, there is no room for any kind of error. Therefore, a demand of information technology which can solve document-management problem is necessary, which is a system. Aside from solving document-management problem, system should be able to reduce the risk of companies to get eliminated from following procurement which is been held by LPSE. System is designed with purpose to complete or fullfill standard needs in managing documents. All kind of activity which consist of any documents shall be recorded by the system and the system will show this record to any level of user in system. After implementation of the system, Document Management Information System P.T Panji Putra Perkasa been proved that could solve document-management problem in simple way. The system could also giving the right information for right level of user so that any document which stored in system could be validated. Document Management Information System P.T Panji Putra Perkasa has been built using framework CodeIgniter as programming language and MySQL as Data Base Management System. This system had three level of user Admin, Manager and Grup Pegawai which consist of Pegawai, Pengawas and Pekerja Lapangan. This system could manage users Information and documents information.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Dokumen. /Information System, Document management.