Penyusutan Arsip di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

DEWI GUNANDARINI, Waluyo, SS., m.Hum

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini mengangkat tema Penyusutan Arsip di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Tujuan dari laporan ini adalah untuk mengetahui lebih dalam tentang penyusutan arsip dan prosedur yang dilaksanakan di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Metode pengumpulan data yang dipakai yang pertama adalah Studi Pustaka, dilakukan dengan cara mempelajari beberapa buku yang relevan dengan penelitian dan bertujuan untuk memperoleh data pendukung guna memperkuat argumentasi dan memperoleh gambaran awal tentang penyusutan. Metode kedua adalah Observasi Partisipasi, dilakukan dengan cara melakukan penelitian secara langsung di lembaga, dan metode yang ketiga adalah wawancara dilakukan untuk memperoleh pemahaman prosedur penyelenggaraan penyusutan. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah bahwa pelaksanaan penyusutan di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta meliputi pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip. Pemindahan dan penyerahan arsip dilaksanakan secara tidak rutin, sedangkan pemusnahan arsip dilaksanakan setiap satu tahun sekali.

The final research report is Records Disposal at Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. The purpose of this research is to know about reduction and the procedure of files which it does at the Daerah Istimewa Yogyakarta Secretariat. This researcher used three methods in this research. First, the researcher uses the Study of Library Method to collect the data. It learns, where it has relevant with our research and to straight this research and argumentation about the first case of reduction files itself. Second, Participant Observation Method, the researcher does direct research at the institute. The last, Interview Method, it is to get procedure of understanding about implementation of the reduction. The conclusion of the final research report of Reduction files at Daerah Istimewa Yogyakarta Secretariat had three steps for realizing, such as moving, transferring and destruction files. Moving and transferring of files does routine; while the destruction, it does every a year for realizing.

Kata Kunci : Penyusutan Arsip di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta