PENGAMBILAN DAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. R GOETENG TAROENADIBRATA PURBALINGGA

EDI PURNIAWAN, Dra. Rawi Miharti; Nuryati, S.far, MPH; Wahyu Supriyanto, SE, M. Si

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Rumah sakit adalah organisasi pelayanan kesehatan yang bertujuan memberikan pelayana kesehatan yang bermutu dan berkualitas.. Berkas rekam medis harus disimpan secara sistematis agar memudahkan dalam pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis. Oleh karena itu diperlukan sebuah cara pengurusan penyimpanan berkas rekam medis yang terorganisir dengan baik. Dalam pengembalian berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Purbalingga masih ditemukan adanya berkas yang salah letak karena tidak adanya petunjuk keluar yang jelas atau tracer. Tujuan Penelitian: Mengetahui pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis, mengetahui kendala yang muncul dalam penyimpanan berkas rekam medis di RSUD dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga Metode Penelitian : jenis penelitian ini adalah menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan pengumpulan data secara cross sectional. variabel dalam penelitian ini terdapat satu variable yaitu pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis di RSUD dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga. Hasil : proses pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis di RSUD dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga masih belum berjalan dengan baik, karena proses pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis masih belum menggunakan tracer. Sedangkan kendalan yang dihadapi petugas rekam medis dalam pengembalian berkas rekam medis karena rak penyimpanan masih kurang sehingga berkas masih banyak yang tidak berada dalam rak penyimpanan. Selain itu di Rumah Sakit Umum Daerah purbalingga masih belum ada penyusutan berkas rekam medis sehingga berkas pada rak penyimpanan penuh. Sedangkan rak penyimpanannya sendiri masih kurang dan dapat mengakibatkan petugas kesulitan dalam pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis.

Background: The hospital is a health care organization that aims to provide quality health ministry and qualified .. File medical records must be kept systematically in order to facilitate the retrieval and return of medical records file. Therefore we need a way of obtaining a medical record file storage well organized. In return of the medical record file in the District General Hospital Purbalingga still found a misplaced file in the absence of clear instructions or tracer exit. Objective: To identify the file retrieval and return of medical records, knowing the obstacles that appear in the file storage of medical records in dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga Methods: This study is using a type of descriptive study with a qualitative approach to data collection is cross sectional. variable in this study, there is one variable that is file retrieval and return of medical records in dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga. Results: The process of retrieval and return of medical records file in dr. R. Goeteng Taroenadibrata Purbalingga still not going well, because the process of file retrieval and return of medical records are still not using the tracer. While constraints faced medical records clerk in the medical record file returns as storage racks are lacking so that files are still many who are not in the storage racks. In addition, at the General Hospital of Purbalingga still no shrinkage medical record file so that the files on the storage shelves full. While the storage shelf itself is still lacking and can lead to difficulties in making personnel and medical records file returns.

Kata Kunci : pengambilan dan penyimpanan berkas rekam medis.