PERANCANGAN DATA WAREHOUSE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DI UNIVERSITAS GADJAH MADA

EKO PRIYO UTOMO, Widyawan, ST., M.Sc., Ph.D.

2014 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Level eksekutif sebuah universitas memerlukan informasi yang cepat dan akurat untuk proses pengambilan keputusan. Berbagai informasi seharusnya tersaji dalam suatu sistem informasi eksekutif. Akan tetapi, informasi biasanya berasal dari data yang tersebar di setiap unit kerja. Oleh karena itu, pengumpulan data atau integrasi sistem informasi menjadi hal yang penting dilakukan. Data warehouse dapat digunakan untuk mendukung dan membantu penyediaan informasi pada sistem informasi eksekutif. Pada penelitian ini dilakukan perancangan dan pembuatan data warehouse UGM untuk domain sumber daya manusia. Perancangan data warehouse UGM untuk domain sumber daya manusia adalah dengan mengumpulkan dan mentransformasikan data menjadi informasi yang bermanfaat untuk kebutuhan level eksekutif seperti untuk proses akreditasi, rencana operasional universitas dan laporan tahunan. Proses penelitian ini dilakukan dengan merancang dan membuat data warehouse UGM untuk domain sumber daya manusia dengan menggunakan aplikasi berbasis Pentaho. Pentaho dipilih karena merupakan salah satu tool populer untuk Business Intelligence yang bersifat open-source multi platform. Aplikasi Pentaho yang digunakan dalam penelitian yaitu Pentaho Data Integration dan Pentaho Schema Workbench. Proses analisis dengan menggunakan Saiku Analytics. Proses pengujian yang dilakukan adalah pengujian fungsional dan validasi data. Hasil pengujian menunjukkan 25 indikator atau sebesar 89% dari total data dapat dipenuhi oleh data warehouse. Sedangkan uji validasi data menunjukkan terdapat perbedaan antara angka dari data warehouse dan hasil query manual, misalnya sebaran jumlah dosen per unit kerja, dengan tingkat kevalidan sebesar 45%. Hal ini diakibatkan karena ada beberapa data yang kosong.

University’s executive require rapid and accurate information for decision-making process. Executive information system is the best way to present the needed information. In real, those information usually come from each unit as separately info. To overcome this problem, data collection and integration are very important things to do. The data warehouse can be support and assist executive information system. In this research, we design and implement data warehouse at UGM in the domain human resources. We design UGM human resources data warehouse to fulfill several needs, for example accreditation process, the university operational plans, and annual reports. We design and implement the data warehouse using Pentaho, as it is a popular tool of open source and multi platform Business Intelligence. In this research, we use Pentaho Data Integration and Pentaho Schema Workbench. We also analyze the process using Saiku Analytics. The testing process contains functional testing and data validation. The first test results showed 25 indicators or 89% can be supported by data warehousing, while validation test showed a slightly difference between data warehouse’s number and manual query’s result. For example, the distribution of the number of lecturers unit of work, with a validity rate of 45%. This happens because some null data are existed.

Kata Kunci : sistem informasi eksekutif, data warehouse, pentaho