PERAN DAN TANGGUNG JAWAB NOTARIS TERHADAP AKTA PERNYATAAN KEPUTUSAN RAPAT DALAM PEMBERITAHUAN PERUBAHAN ANGGARAN DASAR PERSEROAN TERBATAS

Eltin Susani, Dr. Sutanto, S.H., M.S.

2014 | Tesis | S2 Magister Kenotariatan

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji peran notaris dalam perubahan Anggaran Dasar perseroan terbatas, tanggung jawab notaris terhadap kebenaran Akta Pernyataan Keputusan Rapat dalam perubahan Anggaran Dasar perseroan dan mengkaji mengenai Akta Pernyataan Keputusan Rapat Perubahan Anggaran Dasar Perseroan yang terlambat diberitahukan kepada menteri dan akibat hukum terhadap akta notaris Penelitian ini merupakan penelitian hukum yang bersifat normatif sehingga penelitian ini berfokus menelusuri data sekunder kemudian menganalisisnya. Cara penelitian dilakukan dengan menggunakan metode dokumentasi sedangkan alat penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kepustakaan yaitu studi dokumen atau bahan pustaka sedangkan metode analisis data yang digunakan adalah analisis data kualitatif. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dihasilkan kesimpulan, pertama, peran notaris adalah membuat akta pernyataan keputusan rapat perubahan Anggaran Dasar perseroan sedemikian diperintahkan oleh Undang-Undang. Setelah ditandatangani akta, notaris masih terikat kewajiban untuk menyampaikan kepada Menteri perihal perubahan anggaran dasar Perseroan. Kedua, akta pernyataan keputusan rapat adalah produk notaris dalam bentuk partij acte sehingga jika digugat dan dituntut atas kebenarannya menyangkut apa yang dinyatakan dalam akta tersebut maka Notaris tidak dapat dimintakan pertanggungjawabannya sepanjang akta tidak bermasalah dari aspek lahir, formal dan materiilnya. Ketiga, RUPS harus kembali diadakan untuk mengambil keputusan dan membuat berita acara rapat yang baru. Berita acara rapat yang baru harus menyatakan dan menegaskan bahwa RUPS telah menyetujui dengan suara bulat memutuskan bahwa keputusan-keputusan yang dihasilkan dalam akta pernyataan keputusan rapat terdahulu masih tetap berlaku. Kata Kunci : Tanggung Jawab Notaris, Perubahan Anggaran Dasar, Perseroan Terbatas.

This research was intended to study role of notary in amendment of limited company’s article of association and responsibility of notary over truth of deed of meeting resolution in amendment of limited company’s article of association and also to analyze deed of meeting resolution on amendment of limited company’s article of association that is late to inform to the minister and legal consequence on notarial deed. It was law research that is normative research; therefore, it will study and focus on tracking secondary data and analyzing it. The research used documentation method using library study by studying documents or literature. The data was analyzed with qualitative analysis. Conclusions based on the research result and discussion are, first, role of notary in making deed of meeting resolution on amendment of limited company’s article of association is mandated by the law. After the deed is signed, notary still has obligation to inform to the Minister about limited company’s article of association. Second, deed of meeting resolution is notarial product in form of party deed so when there is legal suit over truth of what is stated in the deed, notary cannon asked his responsibility provided for the deed has not problem in physical aspect, formal and material aspects. Third, the General Meeting of Shareholder should be held again to made decision and made new minutes of meeting. The new minutes of meeting should state and confirm that the General Meeting of Shareholder have agreed unanimously to decide that decision resulted in the previous deed of meeting resolution remain valid. Keywords: Notary Responsibility, Amendment Of Article Of Association, Limited Company

Kata Kunci : Tanggung Jawab Notaris, Perubahan Anggaran Dasar, Perseroan Terbatas