Studi tentang isu-isu strategis dalam rangka pengembangan perpustakaan perguruan tinggi :: Kasus Perpustakaan IAIN Walisongo Semarang

ROSYADI, Imron, Dr. Yeremias T. Keban

2001 | Tesis | S2 Administrasi Negara

Sebagai salah satu komponen dalam sistem pendidikan tinggi, perpustakaan mcini liki peranan yang penting dalam mendukung keberhasilan pencapaian misi dan tujuan lanbaga induknya Namun peranan ini belum dapat dilakukan sepenuhnya yang antara lain disebabkan lemahnya sumberdaya manusia, ketetbatasan koleksi, dana tidak memadai dan sebapinya. Berbagai upaya yang dilakukan kurang berhasil katena pendekatan yang dilakukan masih bersifat parsial dan tidak menyentuh persoalan-persoalan mendasar serta kurang berorientasi ke depan. Dalam rangka pengembangan Perpustakaan IAIN Walisongo Semarang, peneliti menawarkan pendekatan penerapan konsep manajemen modem yang disebut sebapi perencanaan strategis. Studi ini bertujuan untuk mengidentifikasi isu-isu strategis .yang dahadapi perpustakaan dan merumuskan stnitegi pemecahannya. Dua pennasalahan ini merupakan langkah yang sanpt penting dalam keseluruhan proses perencanaan strategis sehingga hasilnya akan sangat berguna dalam rangka penyusunan rencana strategis pengembangan perpustakaan. Untuk meneapai tujuan tersebut, data dikumpulkan dengan menggunakan metode wavvancara, dokumentasi dan observasi. Identifikasi isu-isu strategis diawali dengan klarifikasi mandat dan misi perpustakaan serta analisis lingkunpn ekstemal dan internal dengan kerangka SWOT (Strengths; Weaknesses, Opportunities; Threats). Dari hasil analisis tersebut teridentifikasi lima isu strategs. Pertama, isu tentang peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia. Kedua, isu tentang pemenuhan kebutuhan informasi bagi sivitas akademika Ketiga, isu tentang pemanfaatan sumber-sumber informasi dan fasilitas belajar dalam pelaksanaan tri clhan-na perguruan tinggi. Keeinixit, isu tentang upaya penggalian sumber-sumber pendanaan alternatif. Kelima, isu tentang perbaikan manajemen perpustakaan. Berdasarkan isu-isu tersebut dirumuskan beberapa strawg pengembangan yang mencalcup: (1) pengembangan sumber daya manusia melalui mekanisme rekrutmen staf yang selektif, pendidikan dan pelatihan serta alih tugas; (2) pengembangan koleksi dan akses infonnasi dengan mengoptimalkan pemanfaatan sarana teknologi infonnasi dan komunikasi, sc..-ntral isasi pengelolaan koleksi, dan memfungsikan perpustakaan sebapi deposit; (3) I:ening:Wan pemanfaatan informasi dan fasilitas belajar dengan meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan, mengintensifkan kegiatan promosi dan pendidikan pemakai; (4) penggalian sumber-sumber pendanaan altematif untuk mendukung kegiatan perpustakaan dengan menciptakan berbagai produk dan jasa infonnasi yang bemilai jual, menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dimanfaatkan dengan imbalan finansial, seem aktif mencari donatur dan menjalin kemitraan dalam penyelengpraan berbagai aktivitas yang dapat mengiasillcan income; (5) perbaikan kinetja manajemen yang meneakup penyusunan rencana strategis dan rencana operasionalorstTukturisasi organisasi, mengembangcan manajemen partisipatif, serta membangun sistem infonnasi manajemen yang handal. Dengan mengimplementasikan berbagai strategi yang diusulkan tersebut diharapkan pengembangan Perpustakaan IAIN Walisongo akan berhasil sesuai dengan misi dan tujuan yang hendak diraih. Hal ini bisa diwujudkan jika semua pihak yang terkait memiliki komitmen yang tinggi dan konsisten dalam mengimplementasikannya.

As an element of higher education system, academic library has an important role in supporting the success of its parent institution's mission and goals. In accomplishing the role, however, the library has been facing many constraints such as lack of human resource, collection, budget etc. Efforts to solve the problems did not work successfully because the approach applied was partial and nonessential in nature. The researcher propose the concept of modern management known as strategic planning in developing the library of IAIN (State Institute of Islamic Studies) Walisongo. The aim of this study is to identify strategic issues and to formulate strategies to respond the problems faced by the library. Both are critical steps of the whole process of strategic planning; the result, then, will be valuable for the institution in preparing its strategic plan. To reach the purpose, the collection of data was conducted by using interview, documentary, and observation. The identification of strategic issues began with clarification of the library's mandate and mission. The next step was analyzing the organization environment both internally and externally in term of SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats). Based on the result of SWOT analysis connected with the library's mission and goals five issues have been displayed. They are, firstly, the improvement of human resource quantity and quality; secondly, the fulfillment of academic needs for information; thirdly, the increase of library and learning facility utilization in academic tasks; finirthly, the attempts to earn alternative sources of income; and fifthly, the enhancement of the library management. Based on the issues identified, some strategies to respond them are formulated. The strategies include: (1) the development of human resource through selective recruitment, training and task turnover; (2) the collection and information access development by optimizing the use of information and communication technology, centralizing collection management, .and functioning the library as deposit; (3) the increase of information and learning facility utilization in academic tasks by improving the library services and intensifying promotion and user education; (4) the income generation to support library activities by creating salable products/services, providing facilities financially contributing income, and donation; (5) the improvement of management performance consisting of constructing a strategic plan, restructuring organization, developing participative management and establishing reliable management of information system. Hopefully, by implementing various strategies recommended the development of the Library of IAIN Walisongo would be successfully carried out in line with its intended mission and goals. In this regard a powerful commitment of those involved and consistency in implementing the plan will be the prime determinant.

Kata Kunci : Perpustakaan, Pengembangan