ANALISIS PENGHITUNGAN ULANG KEBUTUHAN TENAGA REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

ROSITA WISNU HARJATI, Eddy Kristiyono, A.Md. PerKes., SKM.

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latarbelakang:Di Instalasi Rekam Medik Rumah Sakit Jiwa Grhasia terdapat shift berurutan yaitu shift siang-malam dengan waktu kerja dimulai pukul 14.00 hingga pukul 07.30 pada hari berikutnya atau sama dengan 17 jam 30 menit kerja sehingga dikategorikan overtime (terdapat shift kerja penuh berurutan). Dalam pelaksanaan kegiatan rekam medis terdapat perangkapan tugas sehingga tugas yang dikerjakan melebihi dari tugas pokok. Tujuan: Penelitian ini bertujuan menghitung ulang kebutuhan tenaga rekam medis di Rumah Sakit Jiwa Grhasia Daerah Istimewa Yogyakarta berdasarkan uraian tugas dan beban kerja. MetodePenelitian: Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Rancangan penelitian yang digunakan adalah rancangan cross sectional. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Subjek adalah seluruh petugas rekam medis yang berjumlah 11 orang di Instalasi Rekam Medis. Objek adalah kegiatan di Instalasi Rekam Medik. Hasil: Penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan di Instalasi Rekam Medik meliputi pendaftaran pasien rawat jalan, pendaftaran pasien rawat inap, filing, assembling, coding, dan pelaporan serta tugas tambahan di luar uraian tugas. Pelaksanaan kegiatan tersebut berdasarkan uraian tugas dan SPO. Hasil penghitungan kebutuhan tenaga dengan menggunakan WISN menunjukkan kebutuhan tenaga rekam medis Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY sebanyak 11 orang yang dibagi dalam shift dan tugas masing-masing yaitu 1) 1 (satu) orang sebagai kepala instalasi khusus masuk pagi sampai sore hari, 2) 1 (satu) orang turun jaga, 3) 3 (tiga) orang libur setelah melaksanakan tugas shift siang-malam, 4) 5 (lima) orang melaksanakan tugas shift pagi, dan 5) 1 (satu) orang melaksanakan tugas pada shift siang-malam.

Background: The Installation of Medical Records of Mental Hospital Grhasia, provides a sequential shift --- day-night shift, the work time starts at 14.00 to 07.30 at the next day or the same as 17 hours 30 minutes of work so it is categorized overtime (there is a full work shift sequence). In the implementation of the medical records, the case of multi tasks occurs so that the tasks are overworked. Objective: This study aims to recalculate the need of medical record human resources in Mental Hospital Grhasia Yogyakarta based on job descriptions and workloads. Method: This research is a descriptive study using a qualitative approach. The research design used is a cross-sectional design. Data collection techniques in this study are the observation, interview and documentation. The subject is all the medical record officers with a total of 11 people in the Installation of Medical Record. The object of the study is Medical Record activities. Results: This study shows that activities in the Installation Medical Record include registration outpatients, inpatients registration, filing, assembling, coding, and reporting as well as additional tasks outside the job description. The implementation of these activities is based on job descriptions and SPO. The result of calculation of human resources needs by using WISN shows that there are 11 people.They are divided into chift and certain job as follows : 1) 1 person as the head of installation, 2) 1 person take turn orshifting, 3) 3 person off after carrying outthe day-night shift duties, 4) 5 person morning shift duties,5) 1 person the day-night shift duties.

Kata Kunci : Kegiatan, Uraian Tugas, WISN, shift