SISTEM KEARSIPAN DINAMIS (SURAT MASUK) DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

GARIT BIAN PRIANGGA, Bapak Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Sistem Kearsipan Dinamis (surat masuk) di Badan Arsip dan Perpustakaan (BARPUS) Provinsi Jawa Tengah. Laporan Tugas Akhir ini membahas teknis pelaksanaan Sistem Kearsipan Dinamis, alat dan bahan Sistem Kearsipan Dinamis serta dapat diketahui kendala dalam Sistem Kearsipan Dinamis dan solusi yang dilakukan oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Penyusunan laporan ini menggunakan empat metode, pertama studi pustaka yang bertujuan untuk memperoleh data berdasarkan sumber yang jelas dan terpercaya sesuai dengan tema yang dipilih. Kedua, Wawancara untuk mendapatkan data-data yang masih kurang sempurna dan mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber yang ahli dalam bidangnya. Ketiga, observasi atau participant observation yaitu pengumpulan data – data secara langsung yang diperlukan bagi penyusunan laporan tugas akhir penulis untuk mengetahui sejauh mana penerapan ilmu kearsipan dengan kenyataan yang ada di lapangan. Kegiatan observasi ini dilakukan dengan Praktik Kerja Lapangan pada instansi yang bersangkutan sesuai dengan tema yang penulis. Keempat, dokumentasi yang dimaksudkan untuk memberikan bukti dari kegiatan yang dilakukan pada saat praktik kerja lapangan. Keempat metode ini saling terkait satu sama lain untuk menghasilkan data dan sumber yang relevan untuk menyusun Laporan Tugas Akhir ini. Kesimpulan utama dari laporan ini adalah Sistem Kaersipan Dinamis khususnya untuk surat masuk di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sudah terlaksana dengan baik.

This final report describes the Dynamic Records System (incoming mail) in Badan Arsip dan Perpustakaan (BARPUS) Provinsi Jawa Tengah. This final report discusses the technical implementation of Dynamic Records System, tools and materials as well as the Dynamic Filing System can be found in the Filing System Dynamic constraints and the solution by Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. This final report used four methods, the first methods is library studies which used to obtain data based on clear and reliable sources to the selected theme. Second, interviews to obtain data that is less than perfect and get more detailed information from personal sources who are experts in this field. Third, observation or participant observation data collection - the data directly necessary for the preparation of the final report writer application and determine the extent of archival science with the reality on the ground. This observation activities conducted by the Field Work Practice in the agency concerned in accordance with the theme. Fourth, the documentation is intended to provide evidence of activities performed during field work practices. These four methods are interrelated with each other to generate relevant data and sources to compile the final report. The main conclusion of this report is Dynamic Filing System especially for incoming mail in the Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah has been performing well

Kata Kunci : -