PENATAAN, PEMELIHARAAN DAN PELAYANAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BANTUL

SINDU LAKSONO, Julianto Ibrahim, S.S.,.M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan laporan tugas akhir ini berjudul Penataan, Pemeliharan dan Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. Laporan ini dibuat dan disusun setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan selama dua bulan. Penulisan laporan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui sistem penataan arsip dinamis inaktif yang dikelola di ruang warkah sebagai Record Center di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. Penataan arsip dinamis inaktif di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul terdiri dari tahap pemilahan jenis arsip, pengelompokkan atau manuver, penjilidan dan pelabelan yang menggunakan beberapa sistem filing, dilengkapi dengan cara pemeliharaan dan pengamanan hingga arsip tersebut dapat dimanfaatkan para pengguna arsip dalam pelayanan peminjaman dan temu balik. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah studi pustaka dengan menggunakan bahan referensi yang relevan dengan tema, observasi partisipasi dengan cara mengamati dan ikut serta melakukan kegiatan perkantoran secara langsung di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul, serta melakukan wawancara secara langsung dengan pegawai arsip yang terlibat langsung dalam penataan, pemeliharan dan pelayanan arsip dinamis inaktif di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul untuk memperoleh informasi yang akurat. Kesimpulan secara keseluruhan penataan, pemeliharan dan pelayanan arsip dinamis inaktif di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul belum berjalan secara maksimal. Masih terdapat prosedur kearsipan yang belum diterapkan secara serius, seperti kurangnya sarana dan prasarana, pelayanan peminjaman yang kurang efektif, pemeliharaan dan pengamanan yang kurang efektif. Hal tersebut terjadi karena kurangnya tenaga kearsipan profesional di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul.

The title of this final report is “The Arrangement, Keeping and Service Of Inactive Records In Bantul Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul”. This report was prepared after finishing for two months the job training. The purpose of writing this final report is to determine the arrangement of a system of records maintained in Record Center in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. Arrangement of inactive records in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul consists of sorting stage archive types, grouping or maneuver, binding and labeling that uses multiple filing systems, keeping and preservation of the records can be used until the user records in the service of lending and recovery of records. Collection methods used in the preparation of this final report is to study literature by using reference materials relevant to the title, observation and participation by observing the activities office to participate directly in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul, and then interviews with record officer to obtain accurate information in the arrangement, keeping and service of inactive records in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. In conclusion, the arrangement, keeping and service of inactive records in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul has not performed optimally. Archival procedures have not been implemented seriously, such as lack of infrastructure, ineffective service, ineffective keeping and security archives. It happens because it does not have archivists in Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul.

Kata Kunci : -