PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KABUPATEN SLEMAN

AFRIANDA SETYAWAN, Dra. Eny Kusumindarti W.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir dengan judul pengelolaan arsip inaktif di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman ini membahas mengenai berbagai aspek terkait pengelolaan arsip inaktif di pusat arsip. Aspek-aspek tersebut mencakup pemaparan terhadap kondisi arsip inaktif, langkah-langkah penanganan, ketersediaan sarana dan prasarana, serta berbagai kendala yang timbul dalam pengelolaan arsip inaktif. Fokus pengelolaan arsip tersebut masih terbatas pada arsip jenis tekstual. Penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data dalam memperoleh data penyusun laporan tugas akhir. Metode yang pertama adalah wawancara mendalam. Metode yang kedua adalah observasi partisipasi. Metode yang terakhir adalah studi pustaka. Diharapkan dengan 3 (tiga) metode tersebut penulis akan mendapatkan data yang relevan sesuai dengan judul laporan tugas akhir. Pada akhir laporan tugas akhir ini penulis akan memberikan kesimpulan atas rangkaian pemaparan pengelolaan arsip inaktif. Berdasarkan data yang diperoleh, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman telah melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dengan cukup baik. Berbagai kendala yang timbul seperti kurangnya sarana dan prasarana yang berkualitas, sumber daya manusia bidang kearsipan yang sedikit, serta minimnya kesadaran pentingnya pengelolaan arsip inaktif menjadi faktor-faktor belum tercapainya pengelolaan arsip yang optimal.

This final assignment report of inactive records management in Dinas Kebudayaan dan Pariwisata will talk about several aspect that related to managing an inactive records in records center. Any aspect included is exploration about inactive records condition, how to solve them, tools dan infrastructure availability, and some problem that appear in managing incative records. These concentration of inactive records management was still lack of textual records. Author make use of several methods to collect data in order to configure the final assignment report. The first method is indeepth interview. Second method is participation observation. And the last method is gather additional theories from library collection. With these 3 (three) methods, author will obtain a relevant data, that is appropriate with tittle of this report. In the last section of this report, author will provide a conclusion of this explanation about inactive records management. Based on the data, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata has bring about inactive records management as good enough. Some problems arouse minimum quality of tools and infrastructure, lack of records manager, and lack of awareness in incative records management become a reason why records management can’t be optimalized.

Kata Kunci : -