PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP PLUS (SIMARS PLUS) DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA

ANA ISWATI, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini dijelaskan tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Plus (SIMARS PLUS) di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta. Aplikasi SIMARS Plus merupakan aplikasi manajemen kearsipan yang dikembangkan dengan core RECMAP. Aplikasi SIMARS Plus merupakan aplikasi berbasis desktop yang digunakan sebagai back end dan berbasis website yang digunakan sebagai front end. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan empat metode. Metode pertama, observasi yaitu melakukan pengamatan, survei dan partisipasi secara langsung melalui Praktik Kerja Lapangan di BPAD Provinsi DKI Jakarta. Kedua, metode wawancara dengan pegawai yang terkait dan memiliki wewenang atas penerapan aplikasi SIMARS Plus, proses alih media arsip dan pelayan kearsipan. Ketiga, studi dokumenter yaitu penggalian informasi dari arsip terbitan BPAD Provinsi DKI Jakarta.Terakhir adalah pengumpulan data dengan penelusuran literatur sesuai dengan tema tugas akhir. Kesimpulan umum dari tugas akhir ini adalah dalam penerapan aplikasi SIMARS Plus di BPAD DKI Jakarta yaitu melalui kegiatan alih media arsip dan pembangunan data center sebagai pusat data, belum optimal sebagai upaya peningkatan mutu pelayanan kearsipan. Tahapan pelaksanaan alih media meliputi: tahap persiapan, perlaksanaan alih media, dan tahap migrasi data. Ketersediaan sarana dan prasarana di BPAD Provinsi DKI Jakarta sudah cukup lengkap.

This report of final project explains about Implementation of Plus Archives Management Information System (SIMARS Plus) Application in BPAD Provinsi DKI Jakarta. Application of SIMARS Plus is archives management application which developed by core RECMAP. It is based on desktop which used as back end and based on website which used as front end. Writing of final project used four methods. First method is observation which was sightseeing, survey and direct participation by Fieldwork Practices in BPAD Provinsi DKI Jakarta. Secondly, the method of interview with employees which correspond and competence in implementation of SIMARS Plus Application, process of digitalization and service of achives. Thirdly, documentary studies which explored information from the publication archives of BPAD Provinsi DKI Jakarta. Lastly, collecting data by literature review which compatible with theme of final project. Conclusion of this final project is implementation of SIMARS Plus apllication in BPAD Provinsi DKI Jakarta has not optimal yet which based on digitalization activities and development of data center as center of data with the step of digitalization cover: preparation, implementation digitalization and migration of data. It caused by application still in development step and limited human resources. Meanwhile, availability of facilities in BPAD Provinsi DKI Jakarta completely enough.

Kata Kunci : -