PENGOLAHAN ARSIP FOTO DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

NASHRUL HAMID, Suhardo Surotani, S.Sos.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Foto di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Praktik Kerja Lapangan ini mempunyai tujuan untuk mengetahui gambaran tentang arsip foto dan untuk mengkaji secara khusus prosedur pengolahan arsip foto. Ruang lingkup permasalahannya antara lain bagaimana pengolahan arsip foto, sarana yang digunakan, dan kendala apa saja yang dihadapi saat pengolahan arsip foto. Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui Wawancara, Observasi Partisipasi, dan Studi Pustaka. Wawancara yang dimaksud bertujuan untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber yang ahli dalam bidang kearsipan. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diadakan pengamatan langsung dan ikut berpartisipasi dalam kegiatan pengolahan arsip foto yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Dengan metode ini penulis dapat secara langsung melakukan pengamatan terhadap kondisi arsip foto, memperoleh data-data yang valid dan konkert yang berkaitan dengan objek secara keseluruhan, serta sejauh mana penerapan ilmu kearsipan dengan kenyataan yang ada di lapangan. Setelah melakukan pengumpulan data, penulis akhirnya mengambil kesimpulan, bahwa pengolahan arsip foto di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta belum sepenuhnya sejalan dengan ilmu kearsipan yang baik dan benar, dikarenakan SDM yang kurang memiliki pengetahuan tentang kearsipan yang ditandai dengan pengolahan arsip foto yang belum sesuai dengan prosedur maupun peraturan walikota yang ada.

This report entitled \\"The Arrangement of Record Photograph in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta\\" is the result of data collection Field Work Practices was held at Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Field Work Practice’s goals are the goal to find a picture on record photograph and to specifically examine the photograph record processing procedures. The scope of the problem, among others, how the processing of photographs record, the means used, and what are the obstacles encountered when processing the photograph record. The method used in the study, includes through interviews, participation observation, and Library Studies. The interview is aimed to obtain more complete information from sources who are experts in the field of records. In the implementation of the Job Training, direct observation is and participation in the processing of the record photograph at Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. With this method the author can make direct observations of the condition of photographs record, obtain valid data and konkert associated with the object as a whole, as well as the extent to which the application of archival science with the reality on the ground. After collecting the data, the author ultimately concludes that the processing of record photograph at Library and Archives at Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta is not fully in line with right archival science is good and right, because human resources have less knowledge about processing of photogrphs record that are marked with corresponding photo yet with procedures and regulations existing mayor.

Kata Kunci : -