PENGOLAHAN ARSIP FOTO DI DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KOTAYOGYAKARTA

EVIE SUSANTI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Foto di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. Praktik Kerja Lapangan ini mempunyai tujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan arsip foto. Adapun ruang lingkup permasalahannya antara lain adalah menyangkut sarana dan prasarana penunjang kegiatan pengolahan arsip foto, dan kendala yang ditemukan ketika proses pengolahan arsip foto. Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui Wawancara (interview), Pengamatan- Partisipasi (Observasi- Partisipasi), dan Studi Pustaka. Wawancara yang dimaksud bertujuan untuk melengkapi data-data yang dirasa masih kurang dan mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber ahli dalam bidangnya. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diadakan pengamatan dan partisipasi langsung terhadap pengolahan arsip foto yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. Studi Pustaka adalah melakukan kajian pustaka dengan tujuan menjawab rumusan masalah atau menghimpun informasi yang relevan dengan topik penulisan tugas ahir. Kesimpulan dari tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip foto yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta belum sepenuhnya sejalan dengan ilmu kearsipan yang baik dan benar, dikarenakan masih terbatasnya SDM dan fasilitas penunjang, sehingga proses pelaksanaan kegiatan administrasi di instansi tersebut terganggu.

The final project entitled \\"The Arrangement Of Record Photographin DinasPariwisatadanKebudayaan Kota Yogyakarta\\" is a result of data collection Field Work Practices which did at DinasPariwisatadanKebudayaan Kota Yogyakarta.Practice this field work has the objective to find out how the processing of photo archive. The scope of the problem, among others, regarding the facilities and infrastructure processing to arrange photograph archive, and problems were found when processing the photo archive. Methods used in this research are condueted through interviews, participation observation, and literature study. The interviews are intended to complete the incomplete data and getting more complete information from professional expert in their field. In the implementation of fieldwork practice is conducted observation and direct participation in processing of photo archive in DinasPariwisatadanKebudayaan Kota Yogyakarta. Literatur study method is an implementation of literature research which intended to answer the research problem or collecting information relevant to the topic of final project. The conclusion of this graduating paper is that the processing of photo archive in DinasPariwisatadanKebudayaan Kota Yogyakarta is not fully consistent with archival acience, it is due to the limited human resources and supporting facilities with the result that the administration activities in the institution becomes disturbed.

Kata Kunci : -