PENGOLAHAN ARSIP KASET DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

DANU PUNKY WICAKSONO, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Kaset di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Praktik Kerja Lapangan ini mempunyai tujuan untuk mengetahui gambaran tentang arsip kaset dan untuk mengkaji secara khusus prosedur pengolahan arsip kaset. Ruang lingkup pembahasan Tugas Akhir ini antara lain bagaimana pengolahan arsip kaset, sarana yang digunakan, dan kendala apa saja yang dihadapi saat pengolahan arsip kaset. Metode yang digunakan dalam penelitian atau praktik kerja lapangan ini diantaranya melalui Studi Pustaka, Observasi Partisipasi dan Wawancara. Metode wawancara bertujuan untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber yang ahli dalam bidang kearsipan. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan pengamatan langsung dan berpartisipasi dalam kegiatan pengolahan arsip kaset yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Dengan metode tersebut akan memperoleh data data yang lengkap. Selain itu hal ini juga untuk mengetahui sejauh mana penerapan ilmu kearsipan dengan kenyataan yang ada dilapangan. Kesimpulan mengenai pengolahan arsip kaset di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta antara lain belum sepenuhnya sempurna, dikarenakan karena belum adanya peraturan khusus dari Walikota tentang pengolahan arsip kaset, belum adanya kertas khusus untuk pendiskripsian arsip kaset dan fasilitas khusus pengolahan arsip kaset belum terpenuhi.

Writing of this report entitled \\"The Arrangement of Archive Cassete in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta\\" is the result of data collection Field Work Practices are held at Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Field Work Practice has the goal to find a picture on archive cassete and to specifically examine the archive cassete processing procedures. The scope of the problem, among others, how the arrangement of archive cassete, the means used, and what are the obstacles encountered when processing the archive cassete. The method used in the study or practice of fieldwork was partly through Library Studies, Participation observation and interviews. Interview method aims to obtain more detailed information from speakers who are experts in the field of archives. In practice the implementation of the Job writer can directly observe and participate in the processing of archive cassete available in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. With these methods will obtain complete data. It is to know the extent of the application of archival science with the reality on the ground. The conclutions of the arrangement of archive cassete in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta, among others, has been un complete, because there was no the regulations of the processing archive cassete, the descriptions form of archive cassete and the arrengement of archive cassete facilities were limited.

Kata Kunci : -