PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF KEUANGAN KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DI KABUPATEN PURWOREJO

ANIS SULISTYORINI, Drs. Burhanudin DR.

2014 | Skripsi | D3 KEARSIPAN

Pengetahuan orang mengenai kearsipan sekarang sudah mengalami banyak kemajuan. Tidak hanya dalam instansi kearsipan itu sendiri yang menerapkan sistem tertentu guna menata arsipnya. Berbagai macam manajemen kearsipan dipelajari agar dapat diterapkan di kantor-kantor. Dalam laporan ini, dijelaskan tentang manajemen arsip di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Purworejo. Manajemen kearsipan di KPPN Purworejo terutama manajemen arsip inaktif menggunakan beberapa sistem manajemen, tergantung masing-masing seksi. Hal ini disebabkan dalam KPPN Purworejo digunakan sistem desentralisasi, oleh karena itu masing-masing seksi berhak menentukan bagaimana sistem penyimpanan arsipnya. Sistem penyimpanan arsip tersebut adalah sistem kronologis, sistem kode, dan sistem nomor urut. Dari hasil praktik kerja lapangan yang penulis lakukan selama dua bulan, manajemen kearsipan di KPPN Purworejo sudah baik. Hanya saja memang karena petugas kearsipan yang mengelola arsip tidak memiliki pendidikan khusus di bidang kearsipan, maka kinerjanya dirasa belum maksimal. Petugas kearsipan masih kewalahan mengelola arsip yang sekian hari kian bertambah.

Knowledge regarding archives are now experiencing a lot of progress. Not only in archival institution itself that implements a particular system in order to organize their files. Many kinds archival management learned and can be applied in offices. In this report, explained about records management in Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Purworejo. Archives management in KPPN Purworejo especially inactive records management, using multiple management systems, depending on each section. This is caused KPPN Purworejo used decentralized system, therefore each section has a right to determine how the archival storage system. Archival storage system include the chronological system, codic system, and serial number system. From the results of fieldwork practices that writer’s did for two months, archival management in KPPN Purworejo been good. Just because the officer who manage archival record don’t have special education in archives, their performance isn’t maximized. The officers are still overwhelmed managing records that growing fastly.

Kata Kunci : -