HAMBATAN PEMBUATAN LAPORAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) SLEMAN

LATIFAH HANUM, Dra. Rawi Miharti, MPH.

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Salah satu laporan eksternal rumah sakit adalah pelaporan morbiditas pasien rawat jalan. Dalam pelaksanaannya, pembuatan laporan di RSUD Sleman masih sering mengalami keterlambatan pengiriman dan mendapat surat peringatan terkait keterlambatan pengiriman laporan dari Dinas Kesehatan Provinsi Yogyakarta, khususnya pada pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan. Tujuan Penelitian: Mengetahui pelaksanaan pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan di RSUD Sleman serta mengetahui hambatan dalam pelaksanaan pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan di RSUD Sleman. Metode Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah petugas rekam medis di RSUD Sleman. Objek dalam penelitian ini adalah kegiatan pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan.Teknik pengumpulan data : wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil Penelitian: Proses pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan melalui tahapan pengumpulan data, pengolahan data, dan penyajian data. Data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan berasal dari data kunjungan pasien rawat jalan di poliklinik. Proses pengolahan laporannya dilakukan secara komputerisasi. Penyajian laporan berupa tabel. Faktor yang menghambat dalam pembuatan laporan morbiditas pasien rawat jalan adalah faktor manusia, metode dan mesin, yaitu yaitu kurangnya sumber daya manusia, belum direvisinya prosedur tetap yang lama, belum mendukungnya SIMRS dalam pengolahan laporan morbiditas pasien rawat jalan, dan software bermasalah sehingga menghambat dalam pengiriman ke Dinas Kesehatan.

Background: One of the external report is reporting hospital outpatient morbidity. In practice, the preparation of reports in Sleman District Hospital still experience delays in delivery and got a warning letter related to delays in the delivery report of the Provincial Health Office Yogyakarta, especially in the manufacture of outpatient morbidity report. Goals: To identify the implementation of report creation outpatient morbidity in hospitals Sleman and know the obstacles in the implementation of the report creation outpatient morbidity in Sleman hospitals. Methods: This type of research is a descriptive study with a qualitative approach. Subjects in this study were medical records personnel in hospitals Sleman. Objects in this study is a report generation activities jalan.Teknik patient morbidity data collection: interviews, observation, and study documentation. Results: The process of making outpatient morbidity reports through the stages of data collection, data processing, and data presentation. Data required in the manufacture of outpatient morbidity reports from data of outpatient visits in the clinic. The processing is computerized report. Presentation of the report in the form of tables. Factors that inhibit the manufacture of outpatient morbidity reports are human factors, methods and machines, namely that the lack of human resources, the revision procedure has not remained long, SIMRS not support the processing of outpatient morbidity reports, and software problem that is hindering the delivery to the Health Department.

Kata Kunci : Hambatan, Pelaksanaan, Pembuatan, Laporan morbiditas pasien rawat jalan.