PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF DI PUSAT STUDI KEBUDAYAAN UGM YOGYAKARTA

KEN WESTI N.A, Dra. Eny Kusumindarti W.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini memaparkan mengenai Pengolahan Arsip Inaktif di Pusat Studi Kebudayaan UGM. Tugas akhir ini menjelaskan antara lain kondisi arsip inaktif, pengolahan arsip inaktif, sarana dan prasarana yang diperlukan, dan kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip inaktif di Pusat Studi Kebuayaan UGM. Tujuan penyusunan tugas akhir ini untuk memperluas pengetahuan penulis dalam bidang kearsipan serta melatih mengimplementasikan pengolahan arsip inaktif. Ada tiga metode yang digunakan untuk mengumpulkan data. Metode pertama yang digunakan adalah metode observasi-partisipasi. Metode observasipartisipasi merupakan pengumpulan informasi yang diambil dengan pengamatan secara langsung. Metode kedua adalah wawancara. Metode ini untuk mendapatkan informasi langsung dari petugas yang ada di lapangan. Metode terakhir yang dipakai adalah studi pustaka. Metode studi pustaka untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber bahan pustaka yang berkaitan dengan Laporan Tugas Akhir. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini antara lain kondisi arsip inaktif di Pusat Studi Kebudayaan adalah tidak teratur sehingga perlu dilakukan perbaikan dan pengolahan. Hal ini dikarenakan keterbatasan jumlah Sumber Daya Manusia yang dimiliki Pusat Studi Kebudayaan sehingga penanganan arsip inaktif belum optimal. Saran utnuk mendukung peningkatan pengolahan adalah menyediakan sarana dan prasarana yang sesuai dengan standar kearsipan dan sumber daya manusia yang bertanggungjawab khusus untuk melaksanakan pengolahan arsip inaktif.

The final report is describe about the arrangement of inactive records in Center For Cultural Studies (PSK UGM). The final report is describe about the inactive records condition, arrangement of inactive records, facilities and infrastructure which is needed, and the obstacles encountered in the arrangement of inactive records in PSK UGM. The purpose of this report is to expand our field knowledge field of archives and trained to implement the arrangement of inactive records. There are three methods were used to collect data. First method is participant-observation. Participant-observation used to collecting the information which taken by direct observation. Second method is interview. This method used to get information directly from officers on the ground. The last method is study literature. The purpose of this method is collecting data from various sources of literature that relevant to final report. The conclusion of the final report is the condition of the inactive record in PSK UGM is not organized so that it is needed repairing and arrangement. It is because the limited of human resources PSK UGM so that the handling of inactive records is not optimal. Suggestions to support the improvement of the arrangement is to provide facilities and infrastructure in accordance with standard archival and human resources specifically responsible for implementing the management of inactive records.

Kata Kunci : -