PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS BERBASIS ELEKTRONIK RUMAH SAKIT KHUSUS PARU RESPIRA YOGYAKARTA

GITA FITRIANTI G A P, Arief Kurniawan Nur P., SKM.

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Kebutuhan akan pelayanan kesehatan penyakit paru yang terus meningkat menuntut Rumah Sakit Khusus Paru Respira Yogykarta sebagai penyedia pelayanan kesehatan untuk memberikan pelayanan yang prima (RSKP Respira Yogyakarta, 2014). Sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk kegiatan pelayanan data informasi, khususnya membantu dalam memperlancar dan mempermudah pembentukan kebijakan bidang penyelenggaraan rumah sakit di Indonesia (Permenkes 82, tahun 2013). Pada studi pendahuluan di Rumah Sakit Khusus Paru Respira pada bulan Januari 2014, belum terdapat sistem informasi rekam medis berbasis elektronik. Kegiatan pelayanan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual, mulai dari pendaftaran pasien, pencatatan pada berkas rekam medis pasien, register, hingga pengolahan dan penyajian data pelaporan. Selain itu, menurut hasil wawancara dengan petugas terkait, mengungkapkan bahwa proses tersebut membuat pekerjaan menjadi lebih lama sehingga petugas kesulitan merekapitulasi data setiap akhir bulan. Pengembangan sistem informasi yang semakin kompleks, tahapan-tahapan pengembangan dengan sekali jalan menjadi hal yang tidak memungkinkan untuk dilakukan karena pengembang akan selalu melakukan looping kembali dan mengerjakan ulang untuk mendapatkan sistem yang memuaskan penggunanya. Alternatif pengembangan untuk mengatasi keterbatasan ini salah satunya dengan prototipe, dimana pengembang akan membuat desain prototipe secepat mungkin kemudian meminta umpan balik pengguna, sehingga desain prototipe dapat diperbaiki kembali dengan cepat (Mcloed dan Schell 2008) Tujuan: Menghasilkan desain rancangan sistem informasi manajemen berbasis elektronik di Rumah Sakit Khusus Paru Respira Yogyakarta. Hasil:Berdasarkan hasil wawancara dan menganalisa kebutuhan pengguna, yaitu petugas pendaftaran, petugas filing, perawat, dokter, pranata laboratorium, petugas kasir, apoteker, petugas koding, dan pelaporan, maka perancang membuat prototipe desain sistem, basis data, dan tampilan antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga dapat memudahkan kegiatan yang ada di unit rekam medis dan unit terkait. Hasil prototipe yaitu diagram arus data, table basis data, dan desain tampilan antarmuka. Hasil rancangan nantinya digunakan sebagai pertimbangan untuk membangun sistem informasi rekam medis.

The need for health care continues to increase pulmonary disease requires Special Hospital Pulmonary Respira Yogykarta as health care providers to provide excellent service (RSKP Respira Yogyakarta, 2014). Information systems can be used for data services information, particularly helpful in the establishment of policies and ease of implementation of field hospitals in Indonesia (Permenkes 82, 2013). In preliminary studies in Special Hospital Pulmonary Respira in January 2014, there has been no system-based electronic medical record information. Service activities and data processing is still done manually, ranging from patient registration, records on file patient medical records, registers, to the processing and presentation of data reporting. In addition, according to interviews with relevant personnel, revealed that the process makes the job much longer so that the data recapitulate the difficulties attendant end of each month. The development of increasingly complex information systems, the stages of development to become a one-way thing to do because it does not allow developers will always do looping back and reworking to get a satisfactory system users. Alternative development to overcome this limitation one with the prototype, where the developers will make design prototypes as quickly as possible and then ask for user feedback, so that the design of the prototype can be repaired quickly (Mcloed and Schell 2008). Produce a draft design of an electronic information management system based on the Special Hospital Pulmonary Respira Yogyakarta. Based on the interviews and analyzing the needs of the user, ie the registration clerk, filing clerk, nurses, doctors, laboratory institutions, the cashier, pharmacist, clerk coding, and reporting, the designers create a prototype system design, database, and display the corresponding interface to user requirements so as to facilitate activities that exist in the medical record unit and associated units. The results of the prototype are data flow diagrams, database tables, and user interface design. The results will be used as design considerations for building a system of medical record information.

Kata Kunci : Prototipe, desain proses, basis data, tampilan antarmuka, sistem informasi rekam medis