PENGOLAHAN ARSIP FOTO PEMUGARAN CANDI BOROBUBUR DI BALAI KONSERVASI BOROBUDUR

NUR DIANTI, Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan ini menjelaskan mengenai pengolahan arsip foto pemugaran Candi Borobudur di Balai Konservasi Borobudur. Arsip foto mengandung informasi kebuktian dan kesejarahan yang wajib diolah dengan baik dan benar. Kegiatan pengolahan arsip foto ini dilakukan dengan praktek langsung di Balai Konservasi Borobudur. Tujuan dari pengolahan arsip foto pemugaran ini adalah agar arsip foto terpelihara dengan baik, teratur dan aman serta memudahkan dalam penemuan kembali arsip foto. Penulisan tugas akhir ini menggunakan tiga metode, yaitu studi pustaka, observasi-partisipasi dan wawancara. Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dari sumber bahan pustaka, literatur dan buku yang berkaitan dengan tema yang dipilih. Sedangkan observasi – partisipasi dilakukan dengan tinjauan langsung dan praktek pengolahan arsip foto guna mengetahui keadaan sebenarnya. Terakhir adalah wawancara, dilakukan dengan tanya jawab kepada Rifqi Kurniadi Suryanto, A. Md selaku staf pegawai bagian Dokumentasi dan Publikasi yang bertugas mengolah arsip foto pemugaran di Balai Konservasi Borobudur. Kesimpulan dari laporan ini adalah kegiatan pengolahan arsip foto pemugaran sangat diperlukan untuk menyelamatkan fisik arsip dan informasi didalamnya. Tahapan pengolahan arsip foto di Balai Konservasi Borobudur dimulai dari mengambil arsip foto dari almari Roll O’Pack 1, mendeskripsikan arsip foto, memasukkan data arsip foto ke komputer, melakukan alih media arsip foto, menyimpan fisik arsip foto, dan membuat finding aids arsip foto. Pengolahan arsip foto pemugaran di Balai Konservasi Borobudur masih mengalami beberapa kendala, yaitu sumber daya manusia pengolah, ketersediaan informasi, sarana dan bahan pengolah.

This result describes about how to arrange photograph archives of Borobudur Temple’s restoration in Borobudur Conservation Office. The photograph archives contains of evidental – historical information which must be processed properly. This arrangement of photograph archives done by doing direct practice in Borobudur Conservation Office. The objective of this finding is making the photograph archives of maintained well. The research is using three collecting data. They are: literature review, observation participation and interview. Here is the breakdown of the methods. Literatur review which is done by collecting data from the books source. Meanwhile, observation participation which is done by conducting a direct review and photograph archives arrangement practices to determine the real situation. The last is interview, which is done by asking a question to Mr. Rifqi Kurniadi Suryanto, A. Md as the staff of Documentary and Publishing department in Borobudur Conservation Office. The conclusion of this research is arranging the photograph archives is necessary to be done by the the researcher to maintain or save the authentic archive and information on it. The steps of this research is starting from taking photograph archives from the Roll O’Pack 1 bookselves, describing it, entering it the computer, doing digitalization on it, saving it and the last is finding the aids of it. The arrangement of restoration photograph archives in Borobudur Conservation Office is still having obstacles, which are from human resourches, information access, means and the material of arranging it.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Foto, Balai Konservasi Borobudur