PENGELOLAAN RECORDS CENTER DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN KLATEN

UCI TRI RAHMAWATI, Waluyo, S.S, M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Pengelolaan Records Center di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Klaten. Langkah pertama dimulai dari survey atau tinjau lokasi, melihat bagaimana proses pengolahan arsip inaktif maupun pengelolaan records center itu sendiri, kemudian mengamati kondisi arsip-arsip yang ada dan mengamati kondisi records center seperti sarana dan prasarana, lay out tata ruang dan lingkungan sekitar records center. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode yang berbeda. Metode yang pertama adalah wawancara, wawancara ini dilakukan dengan melibatkan narasumber yang dianggap mempunyai cukup banyak informasi untuk melengkapi laporan tugas akhir ini. Selain itu ada metode obsevasi, yang dimaksudkan observasi disini adalah memantau langsung kondisi pengolahan arsip serta records center yang ada. Metode ini merupakan metode yang paling mendasar dalam penelitian yang dilakukan. Selanjutnya ada metode studi pustaka yang mana datanya diperoleh dari referensi-referensi yang ada seperti buku, undang-undang, internet, buklet dan lain-lain. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini adalah Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Klaten masih belum maksimal dalam pengelolaan records center nya, itu bisa dilihat dari beberapa hasil metode pengumpulan data yang dilakukan saat penelitian. Selain itu masalah yang dihadapi adalah ruang yang kurang memadai dengan volume arsipnya.

This study reports describes the Managing of Records Center in Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Klaten. The first step begin from survey or review the location. To see how the inactive records management and managing records center, then observe the condition of the existing records and records center observe conditions such as infrastructure, spatial layout, and records center environment. This research used three different data collection methods. First method is interview, the interview was conducted with involvement of resource persons who are considered to have enough information to complete this final report. In addition there are observation method, the observation here is intended to looking directly the condition or record and the managing records center. Last method is the most basic method of the research conducted. Furthermore , there is literature review, which the literature data obtained from existing references such as, books, legislation, internet, booklets and others. The result of this research showed that Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Klaten still not maximized in the managing records center, it can be seen from some results of the method data collection conducted during the research. In addition the problems encountered is the lacking of adequate space to the records volume.

Kata Kunci : -