Evaluasi proses penyusunan anggaran di RSI Siti Aisyah Madiun

YUWONO, Yudo, Manahati Zebua, SE.,M.Kes

2001 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Pendabnlnan : Anggaran digunakan suatu organisasi untuk merencanakan, memotivasi, melalcukan koordinasi dan mengendalikan operasional serta evaluasi kinerja suatu organisasi. Proses penyusunan anggaran yang berhasil pada akhirnya akan meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan kesehatan sehingga organisasi tersebut dapat bersaing dalam industri jasa pelayanan kesehatan tak terkecuali RSIS Madiun. Tujuan Penelitian ini untuk mengidentifikasi dan memberikan gambaran proses penyusunan anggaran di RSISA Madiun dan sesuai teori Mulyadi, infrastruktur sistern anggaran, pengetahuan anggaran dan kesadaran anggaran dalam proses penyusunan anggaran di RSISA Madiun. Metode PeanellQian : Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data dengan cara penelusuran dokumen, wawancara terstruktur dengan alat kuesioner kepada seluruh anggota organisasi anggaran sejumlah 23 orang, wawancara mendalam kepada perwakilan anggota organisasi anggaran dan Focus Group Discussion (FGD) kepada penyusun anggaran. Hasil kuesioner berupa angka kuantitaif yang selanjutnya dilakukan kuantifikasi, sedang seluruh wawancara mendalam dan FGD direkam, disusun transkripnya dan dilakukan pengkodingan. Hasil : Penelitian menunjukkan proses penyusunan anggaran (tahap I-IV) telah dilakukan, namun tugas dan fimgsi organisasi anggaran pada tahap-tahap itu belum sesuai dengan teori Mulyadi. Hal-hal yang belum sesuai antara lain : belum ada sasaran anggaran dan kebijaksanaan pokok nunahsakit, belum ada prosedur dan asumsi dan belum ada informasi pendapatan dan biaya dari bagian keuangan. Responden belum mempunyai pendidikan, training dan pengalaman tE3tang penyusunan anggaran. Kesadaran anggaran penyUsun anggaran tentang rencana anggaran dan jalannya proses penyusunan anggaran belum sepenuhnya dipahami. Infiastrukur sistem anggaran yang belum ada antara lain : sasaran anggaran kebijaksanaan pokok nunahsakit, inf'ormasi pendapatan biaya dari bagian keuangan, standar penggunaan anggaran, pengawasan dan evaluasi anggaran, SK pelaksanaan anggaran. KesimpuRaa : Tahap-tahap proses penyusunan anggaran sudah sesuai teori Mulyadi (tahap I-IV), namun tugas dan fimgsi organisasi anggaran pada masing-masing tahap tersebut belum sesuai. Pengetahuan anggaran organisasi anggaran rata-rata 55,08%, kesadaran anggaran rata-rata 82,01% dan infrztstruktur sistem anggaran rata-rata baru tersedia 54,u%.

Introduction: The function of budget in organisation is to plan, motivate, coordinate, control the operation, and evaluate the performance. Succeed budgeting process will be able to improve health service quality and efficiency, therefore organisation will be able to compete in health service industry. The study aimed to identfi and describe budgeting process, infrastructure of budget system, budget knowledge, and budget awareness of budgetitig process in Siti Aisyiyah Islamic Hospital Madiun. Method: This was qualitative study that used data collecting method by document study, structured interview with questionnaire to 23 budgeting st& in organisation, dept interview to the representative of budgeting sta% in organisation, and focus group discussion to budgeting arrangers. Result: The result of study showed that budgeting processes (I-IV steps) were accompbhed, but the duty and the function of budget organisation on those steps were not accomplished as Mulyadi theory. There were no budget target, main policy, procedure, assumption, income nor cost information fiom finance department. Respondents had no well education, training, nor experience in budgeting. There was no well awareness of arranger toward budget plan and budgeting process. Some infiastructures of budget system that were not existed: the budget target of hospital main policy, cost income information fiom finance department, budget utilise standard, budget supervision and evaluation, and letter of decision of budget implementation. Conclusion: Steps of budgeting process was accomplished as Mulyadi theory (IIV steps), but duty and hction of budget organisation on each steps was not appropriate with it. The average budget knowledge of organisation was 55.08%, the average budget awareness was 82.01%, and the average budget system infrastructure was 54.44%.

Kata Kunci : Manajemen Rumah Sakit,Penyusunan Anggaran,RSI Aisyah Madiun, Budgeting process, budget organization