PENGURUSAN SURAT DI SEKSI ADMINISTRASI, KEUANGAN DAN UMUM FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS GADJAH MADA

BAIQ AFMA AYUVITRA D, Waluyo, S.S., M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir ini mengambil tema pengurusan surat, dengan judul Pengurusan Surat di Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada. Pengambilan tema ini bertujuan untuk mendalami materi yang telah diterima selama kuliah, dan untuk mengetahui sarana yang digunakan, kendala serta proses dalam pengurusan surat di Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Fakultas Ilmu Budaya. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu observasipartisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi-partisipasi merupakan pengamatan dan partisipasi yang dilakukan secara langsung pada tempat praktik. Wawancara merupakan tanya jawab yang dilakukan oleh penulis dan narasumber untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Studi pustaka adalah pengkajian dari beberapa buku yang menjadi referensi dalam mendukung penulisan tugas akhir. Kesimpulannya adalah Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum dalam pencatatan, pengendalian, serta penemuan kembali surat dengan menggunakan buku agenda, dan pelaksanaan kegiatan pengurusan surat masuk dan surat keluar sudah bagus dan mudah dipahami.

Theme of this report is mailhandling which the title is Mailhandling In Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Faculty of Cultural Sciences Gadjah Mada University. Purpose theme is to give the knowledge as long as study in Diploma III Programe Archival Studies, then to know of the tool, constraints and process of the mailhandling in Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Faculty of Cultural Sciences Gadjah Mada University Using in this report are some methods of the collecting data. The methods are observation-participation, interview, and literature study. Observation-participation is observation and participation directly in office to do practice. Interview is asking informant to get some informations. Then literature study is to read some books to be reference in this final report. The conclusion of this report is the register, control and finding letter by using the agenda book, then process of the mailhandling in Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Faculty of Cultural Sciences Gadjah Mada University is good and easy to understand.

Kata Kunci : -