PERLINDUNGAN DAN PENGAMANAN ARSIP GAMBAR SITUASI DAN GAMBAR UKUR SEBAGAI ARSIP VITAL DI SEKSI PENGUKURAN DAN PEMETAAN DASAR DAN SEKSI PEMETAAN TEMATIK KANWIL BPN D.I. YOGYAKARTA

PUTU GALANG PIRAS P., Suhardo Surotani, S.Sos.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan ini mengangkat tema tentang perlindungan dan pengamanan Arsip Vital. Tujuan dari laporan ini adalah untuk mengetahui perlindungan dan pengamanan arsip gambar situasi dan gambar ukur sebagai arsip vital di seksi pengukuran dan pemetaan dasar dan seksi pemetaan tematik Kanwil BPN Yogyakarta. Tujuan dari perlindungan dan pengamanan Arsip Vital untuk melindungi dan mengamankan arsip vital dari kerusakan dan kemusnahan. Metode pengumpulan data yang dilakukan meliputi tiga tahap antara lain studi pustaka yaitu dengan mencari literature yang relevan dengan topik penelitian. Kedua dengan observasi partisipasi, yaitu mengamati secara langsung ke lapangan dengan cara survey atau terlibat secara langsung. Ketiga dengan wawancara, yaitu pengumpulan data dengan melakukan kegiatan Tanya jawab antara pewawancara dengan narasumber yang diwawancarai. Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini adalah perlindungan dan pengamanan arsip gambar situasi dan gambar ukur sebagai arsip vital di seksi pengukuran dan pemetaan dasar dan seksi pemetaan tematik Kanwil BPN Yogyakarta belum terlaksana sesuai dengan kaidah kearsipan yang ada. Dalam pelaksanaan perlindungan dan pengamanan arsip vital, kendala-kendala yang dihadapi adalah terbatasnya sarana dan prasarana yang diguakan sertata belum adanya kesesuaian dengan standar yang ada dan kurangnya pengetahuan petugas arsip di bidang kearsipan.

This report is about protection and safety of Vital Records. The objective is to determine protection and safety Gambar Situasi and Gambar Ukur as a Vital Records of section measurement and basic mapping and section thematic mapping of Kanwil BPN D.I. Yogyakarta in order to protect and secure the Vital Records from destruction and obliteration. The method of data collection was in three stages, including a literature study which aims to find relevant literatures of the research. Second, observation of participation which aims to observe directly through survey or directly involved. Third, the interview which aims to collect the data and the source from the interviewed. The conclusion is protection and safety Gambar Situasi and Gambar Ukur as a Vital Records of section measurement and basic mapping and section thematic mapping of Kanwil BPN D.I. Yogyakarta has not accomplished in accordance with the appropriate rules of Archives. In the implementation of protection and safety of Vital Records, the constrants faced are the limited facilities and of compliance with existing standards and the lack of knowledge in the field of Archives Arschivist.

Kata Kunci : -