PERSEPSI KEMUDAHAN DAN KEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN DAN PELAPORAN) DI PUSKESMAS DANUREJAN II KOTA YOGYAKARTA

RAKHMAN DWI SAMPURNA, Arief Kurniawan, SKM.,

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar belakang : Perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini menuntut bidang informasi untuk maju, karena informasi berpengaruh terhadap kemajuan pekerjaan suatu organisasi dalam melayani keperluan masyarakat akan produk barang dan jasa. Dalam organisasi pelayanan kesehatan, dukungan sistem informasi data yang sesuai dengan keperluan menjadi pendukung dalam memberikan pelayanan yang efektif dan akurat kepada masyarakat. Sarana pelayanan kesehatan(Saryankes) primer menjadi suatu sarana kesehatan yang memegang peranan vital karena menjadi rujukan pertama dari pasien. Salah satu sarana pelayanan primer yang telah menerapkan sistem informasi adalah Puskesmas Danurejan II dab belum pernah diteliti presepsi pengguna tentang Simpus Tujuan penelitian : Mengetahui persepsi pengguna Simpus pada aplikasi sistem pendaftaran dan pelaporan terkait aspek kemudahan dan kemanfaatan dari Simpus di Puskesmas Danurejan II. Metode penelitian : Metode dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek pada penelitian ini adalah seluruh pengguna Simpus, sedangkan objeknya adalah Sistem informasi puskesmas yang digunakan di Puskesmas Danurejan II. Teknik pengumpulan data dengan observasi dan wawancara Hasil: Empat dari lima responden menyatakan Simpus mudah digunakan karena memenuhi indikator-indikator yang dikemukakan oleh Davis (1989) yakni Mudah dipelajari, mudah dalam penelusuran data, fleksibel dalam pencarian koleksi data, mudah untuk dioperasikan, tampilan jelas dan dapat dipahami, namun satu dari lima responden tersebut menyatakan Simpus belum mudah digunakan karena penelusuran data pada pelaporan LB2(LPLPO) belum dapat dilakukan dengan baik. Empat dari lima responden pengguna Simpus di Puskesmas Danurejan II meyatakan Simpus memberikan kemanfaatan, namun satu dari lima responden tersebut menyatakan Simpus belum memberi kemanfaatan dalam pembuatan LB2 karena database belum dapat diperbarui sehingga pengguna Simpus belum memanfaatkan Simpus dalam membuat laporan LB2(LPLPO). Fungsi aplikasi pendaftaran jika ditinjau dari teori Abdelhak (2007) dalam penelitian Budi (2013) Simpus mempunyai kekurangan dalam fungsi aplikasi pendaftaran karena hanya dapat menampilkan jaminan KTP pada overview data pasien dan belum dapat menampilkan jaminan pasien secara keseluruhan. Fungsi aplikasi pelaporan Simpus mempunyai kekurangan karena belum dapat memperbarui database daftar obat yang merupakan data dasar dalam penyusunan laporan sehingga dalam penyusunannya laporan LB2(LPLPO) tidak menggunakan Simpus melainkan dengan manual.

Background: Nowadays the development of science and technology demands to advance the field of information, because the information affects the progress of the work of an organization in servicing community needs of goods and services. In health services, information systems data which are suitable for the need of health services support in providing the effective and accurate services to the public. Primary health-care (Saryankes) facilities play a vital role as it becomes the first referral of patients. One of the primary care facilities that have implemented health center information system is Danurejan II. Nobody has conducted an evaluation of dairy ease and expediency in that health center. In that health care center, researchers are interested in knowing perception of the ease and usefulness of SIMPUS. Objective: Knowing the user's perception SIMPUS on registration and reporting system application related aspects of convenience and expediency in health centers SIMPUS Danurejan II. Method: The method in this research is descriptive qualitative approach. Researcher chose all SIMPUS users as the subject of his study, while the object is the information systems used in health centers health centers Danurejan II. Researcher collected data through observation and interviews techniques. Results: Four of five respondents said that it was easy to use SIMPUS because it fulfilled the indicators that is proposed by Davis (1989), that is easy to learn, easy data retrieval, flexible in the search for the data collection, easy to operate, the display is clear and understandable, but one of the five respondents stated that SIMPUS had not easy yet to use because exploring data on the reporting LB2 (LPLPO) cannot be done well. Four of five respondents in the health center using SIMPUS in Danurejan II stated that SIMPUS provided benefits, but one of five respondents stated that SIMPUS had not given the benefit of reporting of LB2 because the database has not been updated so that the SIMPUS users cannot use the SIMPUS in making a LB2 (LPLPO) report. The functions of registration application according to Abdelhak theory (2007), in Budi’s research (2013), SIMPUS have deficiencies in the term of the registration application because it can only display the ID card on the overview of patient data and cannot display the overall patient’s guarantees. The reporting application function of SIMPUS has shortcomings because it has not been able to update the database list of drugs, that are the basis of data in making a report, so in making an LB2 (LPLPO) report does not use SIMPUS but uses manual process.

Kata Kunci : Presepsi, Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpus), Kemudahan, Kemanfaatan