PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN ARSIP KEARSITEKTURAN DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

MAHARANIS APRILIANI, Suhardo Surotani, S. sos

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Pengolahan dan Pelestarian Arsip Kearsitekturan di BPAD Provinsi DKI Jakarta. Arsip kearsitekturan merupakan informasi yang terekam dalam bentuk khusus atau unik karena biasanya dikenal dengan sebutan arsip cetak biru (blueprint). Tujuan dari pengolahan arsip untuk menata arsip agar mudah dalam temu kembali dan pelestariannya yaitu menjaga keamanan pada fisik arsip agar fisik arsip dan isi informasinya dapat diakses serta tetap terjaga dengan baik dan dapat digunakan dalam jangka waktu panjang. Penulisan tugas akhir ini menggunakan tiga metode. Metode tersebut terdiri dari observasi, wawancara dan evaluasi data. Pertama observasi yaitu melakukan survei lapangan pada objek penelitian untuk melakukan pengamatan langsung. Kedua wawancara yaitu melakukan kegiatan mengumpulkan data dengan mewawancarai pihak/petugas yang berwenang dalam kegiatan pengolahan dan pelestarian arsip kearsitekturan. Dan yang terakhir adalah analisa data yaitu mengukur tingkat validitas data. Ketiga metode tersebut sangat dibutuhkan guna memperlancar penyusunan tugas akhir. Kesimpulan utama dari penulisan tugas akhir ini adalah bahwa kegiatan pengolahan dan pelestarian arsip sangat dibutuhkan dalam menangani arsip-arsip yang mudah rusak salah satunya arsip kearsitekturan. Kegiatan pengolahan dan pelestarian yang dilakukan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta sudah terlaksana dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Kendala dalam pelaksanaan pengolahan dan pelestarian tidak terlalu sulit untuk diatasi, dengan adanya alat yang mendukung untuk menjaga keamanan informasi arsip tersebut. Kendala utama dalam pelaksanaan pelestarian adalah kurangnya SDM untuk menangani arsip yang akan digitalisasikan.

This final report describes the architecture of The Arrangement and Preservation of Archives in BPAD Provinsi DKI Jakarta. Archive architecture is the information recorded in the form of a special or unique because it is usually known as a blue print archives (blueprint). The goal of treatment for managing archives in the archive for easy retrieval and preservation is maintaining the physical security of the records and archives so that the physical contents of the information can be accessed and maintained properly and can be used in the long term. This final report uses three methods. The method consists of observation, interview and evaluation. First observation of conduct field surveys to conduct research on the object of direct observation. The second interview is to collect data by conducting the interview/officer in charge of the arrangment and preservation of architectural archives. And the last one is the analysis of data that measure the degree of validity of the data. The third method is needed in order to expedite the preparation of the final project. The main conclusion of this final report is that the arrangement and preservation of archives is needed in handling archives perishable one archive architecture. The arrangment and preservation activities are conducted in BPAD Provinsi DKI Jakarta already performing well in accordance with established procedures. Constraints in the implementation of the arrangement and preservation is not too difficult to overcome, with the tool support for keeping the archive of information security. The main obstacle in the implementation of conservation is to address the lack of human resources that will be digitizing the archive.

Kata Kunci : -