PENGELOLAAN ARSIP FOTO DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

INDAH SUSILOWATI, Drs Machmoed Effendhie, M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “ Pengelolaan Arsip Foto di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DKI Jakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari hasil praktik kerja lapangan yang dilaksanakan pada bidang Pengembangan Koleksi. Praktik kerja lapangan ini mempunyai tujuan mengetahui kondisi arsip foto dan bagaimana proses penataan arsip foto yang dilaksanakan di BPAD DKI Jakarta. Ruang lingkup permasalahannya antara lain adalah menyangkut tentang tempat penyimpanan, sumberdaya manusia dan temubalik arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui wawancara, pengamatan, dan studi pustaka. Wawancara yang dikmaksud bertujuan untuk melengkapi data-data untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber yang sesuai dengan bidangnya. Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan, penulis dapat melaksanakan pengamatan secara langsung tentang penyimpanan arsip foto sehingga data-data yang dihasilkan valid dan konkret yang berkaitan secara menyeluruh tentang pengelolan arsip foto dari penciptaan sampai dengan penyusutan. Setelah melakukan pengumpulan data, penulis dapat mengambil kesimpulan, bahwa penataan arsip foto di BPAD DKI Jakarta belum dilakukan secara maksimal dan hanya sebagian arsip foto saja yang sudah diolah. Terbatasnya sumberdaya manusia serta sarana dan prasarana yang digunakan mengakibatkan pengelolaan arsip foto belum sesuai dengan ilmu kearsipan yang tercantum didalam UU Kearsipan tahun 2009.

Final project which title “Management of Photograph Archives In Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah DKI Jakarta was result of collecting data from result of fieldwork practice where held at Development of Collection Sector. The purpose of fieldwork practice was to know condition of photograph archives and how the process of management of photograph archives where held in Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah DKI Jakarta. The scope of problem is about storage, human resources and retrieval the archieves. The method in the research was interview, observation and literature review. The purpose of interview was to complete data in order to get more information from the speakers who corresponding in their field. In the fieldwork practice, the writer could direct observation about storage of photograph archives so that it made valid and concrete data link to each other overall about management of photograph archives from creation to dimunution. After collect data, the writer can took the conclusion that management of photograph archives in Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah DKI Jakarta has not maximal yet and only some photograph archives which had been treated. The limited of human resources and facilities so that effect the management of photograph archives had not compatible with archieval studies listed in Archieves Law 2009.

Kata Kunci : -