PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN SURAT SUB BAGIAN UMUM DI DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

NOVA KURNIASARI, Dra. Eny Kusumindarti W.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menguraikan tentang pengurusan dan pengendalian surat Sub Bagian Umum di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Pengurusan Surat di Sub Bagian Umum menggunakan dua sistem yaitu secara manual dan secara komputerisasi. Kedua sistem tersebut digunakan untuk mempercepat pengurusan dan pengendalian surat. Metode pengumpulan data dilakukan melalui empat tahapan. Pertama dengan metode observasi partisipasi dengan cara melakukan penataan Kartu Kendali, Lembar Disposisi dan mendistribusikan surat ke Unit Pengolah. Kedua. Dengan metode wawancara dengan petugas pengolah surat. Ketiga, meggunakan studi pustaka yang relevan dengan judul tugas akhir dan terakhir dengan dokumenter yaitu dengan gambar yang diambil dan dijadikan sebagai lampiran. Kesimpulan dari tugas akhir ini bahwa pelaksanaan Pengurusan Surat baik manual dan komputer di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY sudah baik. Namun masih perlu pembenahan dalam penyimpanan Kartu Kendali dan Lembar Disposisi, mengingat ada beberapa kendala temu kembali sehingga perlu perbaikan penataan.

The final report describes the mail handling of Sub Bagian Umum at the Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY using two systems. The system of mail handling use in manual and computerized system which aims to accelerate the mail handling process. The method of collecting data is used four stages. First, observation participation how which is used to know the mine distribution at central file. Second, method was direct interview offis in this institution. Third, literature with appropriate reference to the themes, example reference of classification system. Fourth, documentation method by recorded with photography. The main conclusion of this task is the implementation of mail handling system at the Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY is good arrangement. But there are making up arrange Kartu Kendali and Lembar Disposisi still difficult so must be arranged.

Kata Kunci : -