PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KOTA YOGYAKARTA

VISA FEBRYA PUTRI, Faizatush Sholikah,M.A

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas PariwisataDan Kebudayaan Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. Praktik Kerja Lapangan ini mempunyai tujuan mengetahui kondisi arsip inaktif dan untuk mengkaji secara khusus prosedur pengolahan arsip inaktif serta sarana dan prasarana yang digunakan dalam penataan arsip inaktif serta kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip inaktif. Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui Wawancara (interview), Pengamatan-Partisipasi (Observasi-Partisipasi), dan Studi Pustaka. Wawancara yang dimaksud bertujuan untuk melengkapi data-data yang dirasa masih kurang dan mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber yang ahli dalam bidangnya. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diadakan pengamatan dan partisipasi langsung terhadap pengolahan arsip inaktif yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. Studi pustaka adalah melakukan kajian pustaka dengan tujuan menjawab rumusan masalah atau menghimpun informasi yan relevan dengan topik penulisan tugas akhir Setelah melakukan pengumpulan data, penulis mengambil kesimpulan, bahwa pengolahan arsip yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta belum sepenuhnya sejalan dengan ilmu kearsipan yang baik dan benar, dikarenakan masih belum berjalannya system penyimpanan yang sesuai dengan prosedur ilmu kearsipan serta terbatasnya SDM dan fasilitas penunjang, sehingga proses pelaksanaan kegiatan administrasi di instansi tersebut masih sedikit terganggu. Diharapkan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta dapat meningkatkan pemeliharaan dan perawatan arsip serta peningkatan mutu SDM agar tercipta budaya tertib arsip.

The final project entitled “ Managing Of Inactive Records in Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta” is the result of the data collection during fieldwork practice conducted in Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. This fieldwork practice is intended to determine the condition of inactive records and facilities used in managing the inactive records as well as the obstacles faced in managing the inactive records. Methods used in this research are conducted through interviews, participation observation, and literature study. The interviews are intended to complete the incomplete data and getting more complete information from professional expert in their field. In the implementation of fieldwork practice is conducted observation and direct participation in managing inactive recor ds in Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta. Literature study is an implementation of literature research intended to answer the research problem or collecting information relevant to the topic of final project. After collecting data, the writer concludes that archives management in Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta is not fully consistent with archival science, it is due to the not saving system not fully consistent with archival science and limited human resources and supporting facilities, with the result that the administration activities in the institution becomes disturbed. It is expected that the Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta in order to improve the maintenance of records and improving the quality of human re sources to create a discipline archive culture.

Kata Kunci : -