SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN KIMIA LABORATORIUM PENELITIAN DAN PENGUJIAN TERPADU UNIVERSITAS GADJAH MADA

WIDO WILFAN GEA, Muh. Fakhrurrifqi, S.Kom.,M.Cs

2014 | Tugas Akhir | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Pengolahan data persediaan bahan kimia di Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu Universitas Gadjah Mada (LPPT UGM) sudah menggunakan sebuah Sistem Informasi Pencatatan Stok Bahan. Namun sistem yang sudah ada masih belum dapat mengolah data persediaan bahan kimia secara keseluruhan, karena sistem yang ada masih hanya sebatas mencatat stok data bahan kimia yang tersedia. Sedangkan dalam pengelolaan data transaksi pembelian, penjualan dan pemakaian bahan kimia, masih dilakukan dengan mencatatkan pada buku transaksi. Proses pengolahan data dan transaksi yang masih belum terkomputerisasi pada persediaan bahan kimia LPPT UGM dapat menyebabkan pengolahan data yang kurang efektif dan efisien, manajemen data yang tidak rapi dan berkas yang menumpuk, serta hilangnya nota penjualan dapat menimbulkan data dan informasi tidak valid dan tidak akurat sehingga pelayanan yang diberikan menjadi kurang optimal. Berdasarkan masalah yang diuraikan di atas, maka dibangunlah Sistem Informasi Persediaan Bahan Kimia yang dapat mengolah data transaksi pembelian, penjualan dan pemakaian serta pelaporan yang lebih baik. Sistem ini dibangun dengan menggunakan framework codeigniter, HTML, PHP, CSS, Javascript, jQuery dan data base MySQL. Sistem Informasi Persediaan Bahan Kimia ini dapat digunakan untuk mengolah data transakai pembelian, penjualan dan pemakaian bahan kimia yang dapat menghasilkan laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan pemakaian, laporan stok bahan kimia yang lebih efektif, akurat dan informasi yang dibutuhkan menjadi lebih mudah untuk didapatkan.

Inventory data processing chemicals in the Integrated Research and Testing Laboratory, Gadjah Mada University (LPPT UGM) has adopted a Stock Listing Information Systems Materials. However, existing systems are still not able to process the data inventory of chemicals as a whole, because the existing system is only limited stock of the data record available chemicals. While the purchase transaction data management, sale and use of chemicals, is still done by recording the transaction on the books. Data processing and transactions are still not computerized chemical inventory LPPT UGM can lead to a less efficient data processing, data management and file neatly piled up, and the bill of sale can cause loss of data and information is invalid and inaccurate so service given to less than optimal. Based on the issues outlined above, he built a Chemical Inventory Information System that can process data purchases, sales and consumption as well as better reporting. The system is built using CodeIgniter framework, HTML, PHP, CSS, Javascript, jQuery and MySQL data base. Chemical Inventory Information System can be used to process data purchase, sale and use of chemicals that can generate purchasing reports, sales reports and usage reports and stock reports chemicals that are more effective, accurate and necessary information becomes easier to obtain.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan, Pembelian, Penjualan, Pemakaian.