Pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta PROSES PEMBUATAN RISALAH DAN LAPORAN RAPAT

SITI MUNAWAROH, Triyanto Suharsono, S.H

2014 | Tugas Akhir | D3 HUKUM (PARA LEGAL)

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan unsur terpenting dalam berjalanannya suatu kegiatan kerja para anggota DPRD.Salah satu kegiatan Anggota DPRD ialah rapat kerja. Dalam rapat kerjatersebut tugas dan fungsi sekretaris DPRD menunjuk pada tugas staf bagian persidangan yaitu bagian risalah dan rapat. Saat penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di bagian persidangan, sering mengikuti rapat kerja Anggota DPRD dan tertarik saat melihat staf mempersiapkan penyusunan laporan rapat kerja.makadari itu penulis menjadikan proses pembuatan laporan rapat sebagai judul tugas akhir ini. Praktik kerja lapangan adalah salah satu syarat bagi penulis untuk lulus Program Diploma 3 Hukum Universitas Gadjah Mada untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Hukum. Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat penulis pada dunia kerja (dalam lingkup hukum), memberikan pengalaman tentang dunia kerja,menumbuhkan sikap professional yang bertanggungjawab,menumbuhkan dan mengembangkan keterampilan profesi. Dalam kegiatan kerja Anggota DPRD tersebut dibantu oleh sekretaris DPRD yang fungsinya membantu segala keperluan dalam kinerja DPRD.Dalam rapat kerja DPRD diperlukan adanya laporan rapat dan risalah rapat untuk rapat paripurna.Tugas pembuat laporan rapat dan risalah rapat adalah tugas sekretaris DPRD yang dibantu oleh staf yang ditunjuk untuk membuat risalah dan laporan rapat. Dalam proses penyusunan risalah dan laporan rapat. Risalah rapat berisi catatan seluruh jalannya pembicaraan dalam rapat, pokok pembicaraan rapat, kesimpulan dan keputusan rapat. Kemudian laporan rapat berisi pokok pembicaraan, kesimpulan dan keputusan yang dihasilkan dalam rapat.

The secretary of assembly at provincial (DPRD) was the important element in worked agenda of assembly at provincial (DPRD) members. One of the assembly at provincial agenda was working session. Then in working session. The profession and fungtion of the secretary of assembly at provincial (DPRD) was gave task for court session part that was meeting and minutes. When the writer was doing was apprentice in court session. The writer followed the working session of DPRD members,and the writer interested in when the writer saw the stafd prepare the working session report, so that process maked by the writer as the final the tittle. The interenship were are of the requirements graduation of Diploma 3 Gadjah Mada University law to obtain the legal tittle of associate experts. The purpose of this interenship was to apply the knowledge who was gained in working area(within the law), give experiences about working area, Curtivated an attitude of a professional by responsibility, foster and developed yhe propesional skils. In worked agenda of DPRD by the secretary of DPRD who has function to help all the needed in DPRD performance. In working session DPRD was needed the report and minutes of meeting for plenary meeting. The maker report task and minutes was the secretary of DPRD task who helped by staff for make the minutes and report of meeting. Then in the process of prepared the minutes and the report of meeting. The meeting of minutes has contained were recording of the entire course of conversationof the meeting. And then the report of meeting has contained the point of conversation, conclusion, and the result of the meeting.

Kata Kunci : Risalah Rapat,Laporan Rapat , DPRD