ANALISIS KUALIFIKASI DAN PENDIDIKAN STAF REKAM MEDIS DALAM MENGHADAPI AKREDITASI RUMAH SAKIT DAN AKREDITASI JCI DI RSUP DR.SARDJITO YOGYAKARTA

FITRI AMALIA R, Suryo Nugroho Markus, S.E., MPH

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Rumah sakit membutuhkan cukup banyak orang dengan berbagai ketrampilan, dan orang yang kompeten untuk melaksanakan misi rumah sakit dan memenuhi kebutuhan pasien. Pimpinan rumah sakit bekerja sama untuk mengetahui jumlah dan jenis staf yang dibutuhkan berdasarkan rekomendasi dari unit kerja dan direktur pelayanan. Rekruitmen, evaluasi dan penugasan staf dapat dilakukan sebaik-baiknya melalui proses yang terkoordinasi, efisien dan seragam. Juga penting untuk mendokumentasikan ketrampilan, pengetahuan, pendidikan, dan pengalaman sebelumnya dari pelamar. Terutama sekali penting untuk secara seksama mereview / melakukan proses kredensial dari staf medis dan perawat, sebab mereka terlibat dalam proses asuhan klinis dan bekerja langsung dengan pasien. Rumah sakit harus memberikan kesempatan bagi staf untuk belajar dan mengembangkan kepribadian dan profesionalitasnya. Karenanya, pendidikan inservice dan kesempatan pembelajaran lain harus ditawarkan kepada staf. Penulis telah melakukan studi pendahuluan di RSUP Dr.Sardjito pada tanggal 24 Desember 2013. Peneliti melakukan studi pendahuluan di RSUP Dr.Sardjito karena rumah sakit tersebut sedang dalam proses akreditasi. Selain itu, RSUP Dr.Sardjito telah berdiri sejak lama bahkan sebelum perundangan-undangan terkait rekam medis dan institusi perekam medis ada. Maka dari itu, RSUP Dr.Sardjito memiliki staf rekam medis yang telah bekerja dan mengabdi lama di sana. Itu artinya bahwa ada beberapa staf rekam medis di RSUP Sardjito yang memiliki latar belakang pendidikan non perekam medis. Berdasarkan latar belakang dan studi pendahuluan tersebut, penulis tertarik untuk mengkaji dan meninjau lebih dalam tentang standar akreditasi kelompok II bab 5 yaitu Kualifikasi dan Pendidikan staf di RSUP Dr.Sardjito khususnya staf rekam medis. Tujuan: Secara umum penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemenuhan kualifikasi dan pendidikan staf rekam medis dalam menghadapi Akreditasi Rumah Sakit dan Akreditasi JCI di RSUP Dr.Sardjito Metode: Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dan rancangan penelitian secara cross sectional. Subjek yang diteliti dalam perancangan ini adalah Kepala Rekam Medis, dan petugas rekam medis.Objek penelitian adalah file kepegawaian, data kredensialing, dokumen verifikasi ijasah dan STR dari sumber aslinya, dan dokumen review staf bila ada indikasi terkait temuan pada upaya peningkatan mutu RS. Hasil: RSUP Dr.Sardjito telah melaksanakan akreditasi rumah sakit dan akreditasi JCI pada tahun 2014. Seluruh staf rekam medis umumnya terlibat dalam persiapan akreditasi rumah sakit dan akreditasi JCI, namun hanya 3 yang masuk ke dalam tim standar. Dari total 101 staf rekam medis, ada 22 staf dengan pendidikan terakhir SMA ketika mendaftar sebagai staf RSUP Dr.Sardjito dan 20 staf yang belum memiliki STR dan SIK. Selain itu, proses kredensial staf rekam medis sudah dilakukan sekali pada tahun 2012.

Background: The hospital requires quite a lot of people with different skills, and people who are competent to carry out the mission of the hospital and meet the needs of patients. Hospital administrators worked together to determine the number and type of staff needed based on the recommendations of the working unit and the service director. Recruitment, evaluation and assignment of staff to do their best through a process coordinated, efficient and uniform. Also it is important to document the skills, knowledge, education, and previous experience of the applicant. Particularly important to carefully reviewing/ doing the credentials of medical staff and nurses, because they are involved in the clinical care process and work directly with patients. Hospitals should provide opportunities for staff to learn and develop personality and professionalism. Therefore, in-service education and other learning opportunities should be offered to staff. The author has conduct eda preliminary study in Dr.Sardjito Hospital on December 24, 2013. Researchers conducted a preliminary study in the department of Dr.Sardjito because the hospitalis in the processof accreditation. In addition, the department has established long Dr.Sardjito even before the legislation related to medical records and medical recorder existinginstitutions.Therefore, RSUP Dr.Sardjito has medical records staff who have worked and served long over there. That means that there are some medical records staff at DrSardjito who have the educational background of non medical recorder. Based on the background and the preliminary study, the authors are interested in studying and reviewing more about the accreditation standards that the group II chapter 5 Qualifications and Education staff in the department of medical records in particular RSUP Dr.Sardjito Objective: This study aims to determine the fulfillment of qualification and education of medical records staffin the face of hospital accreditation and accreditation in the department RSUP Dr.Sardjito. Research Methods: This type of researchis adescriptive study with a qualitative approach, and cross-sectional study design. Subjects examined in this design is the Chief Medical Record, and medical record sclerk. The object of research his the personnel file, the data kredensialing, document verification and STR diploma from the original source, and document review staff when there is an indication of the findings related to hospital quality improvement efforts. Results: Dr.Sardjito Hospital has implemented a hospital accreditation and JCI accreditation in 2014. The entire staf fof medical records are generally involved in the preparation of hospital accreditation and accreditation JCI, but only 3 teams that go into Standard Team. From a total of 101 medical record staffs, there are 22 staffs with education past high school when registering as RSUP Dr.Sardjito Hospital staf fand 20 staffs who do not have STR and SIK. In addition, the medical records staff credentials already done so in 2012.

Kata Kunci : Kualifikasi, Pendidikan, Kredensial, Standar Akreditasi