PERANCANGAN DRAF PROSEDUR KERJA DAN INSTRUKSI KERJA PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS TERKAIT DENGAN PELAKSANAAN SMM ISO 9001:2008 DI PUSKESMAS DANUREJAN II YOGYAKARTA

SITI MUNAWWIROTUN N, Dra. Rawi Miharti, MPH

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang: Puskesmas sebagai sebuah ujung tombak penyelenggaraan upaya kesehatan, bertanggung jawab untuk menyelenggarakan dan melaksanakan pembangunan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu di wilayah kerjanya. Sehingga dalam era globalisasi dalam persaingan yang bebas dan ketat ini, diperlukannya sertifikasi adanya peningkatan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas agar memenuhi tuntutan SMM ISO 9001: 2008. Adanya prosedur kerja dan instruksi kerja pelayanan di Puskesmas Danurejan II Yogyakarta menjadi acuan tertulis pelaksanaan pelayanan kesehatan di Puskesmas. Setiap tenaga kesehatan yang bekerja sesuai dengan standar profesi, standar prosedur operasional, standar pelayanan, etika profesi, menghormati hak pasien, mengutamakan kepentingan dan keslamatan pasien. Prosedur kerja dan instruksi kerja termasuk salah satu persyaratan dokumentasi SMM ISO 9001:2008 untuk menjadi bukti tertulis dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan. Tujuan: Merancarang draf prosedur kerja dan instruksi kerja pemusnahan berkas rekam medis terkait dengan pelaksanaan SMM ISO 9001:2008 di Puskesmas Danurejan II Yogyakarta. Metode Perancangan: Perancang menggunakan konsep perancangan berdasarkan teori syamsi yaitu mengambil data, mengetahui cara pekerjaan, menganalisis pekerjaan, memantapkan cara bar, menuangkan ke dalam buku kerja dan mencantumkan ke dalam buku petunjuk Hasil: Berdasarkan hasil yang diperoleh maka dapat peracang buat rancangan prosedur kerja dan instruksi kerja yaitu prosedur kerja pemusnahan berkas rekam medis dan instruksi kerja yang terdiri dari Instruksi kerja pembentukan tim panitia penyusutan, Instruksi kerja penyusutan berkas rekam medis, Instruksi kerja pembentukan tim pemusnahan , Instruksi kerja pemilahan berkas rekam medis, Instruksi kerja daftar pertelaan berkas rekam medis, Instruksi kerja pemusnahan berkas rekam medis, Instruksi kerja pembuatan berita acara pemusnahan.

Background: The health center as a spearhead implementation of health measures, is responsible for coordinating and implementing comprehensive health development and integrated in their working area. Thus, in the era of globalization in which the free and rigorous competition, the need for certification of an increase in the quality of health services at the health center in order to meet the demands of QMS ISO 9001: 2008. The existence of the working procedures and work instructions Danurejan II service in the health center of Yogyakarta be written reference implementation of health services at the health center. Every health personnel who work in accordance with professional standards, standard operating procedures, service standards, professional ethics, respect the patient's right, put the interests of patients and General fire safety. Work procedures and work instructions including one of the requirements of ISO 9001:2008 QMS documentation to be written evidence in the implementation of health care. Goals: draft design working procedures and work instructions extermination medical record file associated with the implementation of ISO 9001:2008 QMS in PHC Danurejan II Yogyakarta. Methods Design: The designer uses the design concept is based on the theory that Syamsi retrieve data, know how to work, analyzing the work, establish how the bar, pouring into the workbook and put into the user guide. Results: Based on the results obtained, it can be peracang for design work procedures and work instructions that work procedures extermination medical record file and work instructions comprising instructions for committee work team building depreciation, depreciation operating instruction file medical records, work instructions extermination team building, Instruction work sorting files medical records, work instructions list the medical record file descriptions, work instructions extermination medical record files, news-making work instructions annihilation events.

Kata Kunci : draf prosedur kerja dan instruksi kerja, pemusnahan berkas rekam medis dan SMM ISO 9001 :2008