PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF DI BIRO UMUM, HUMAS, DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

TRI MERINA CHRISTIN, Drs. Burhanudin DR

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir ini menjelaskan tentang pengolahan arsip inaktif di Biro Umum, Humas, dan Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Tujuan dari laporan ini untuk mengetahui pengolahan arsip inaktif di Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Penulisan tugas akhir ini menggunakan tiga metode. Metode-metode tersebut saling melengkapi satu sama lain yang akhirnya menghasilkan data dan informasi yang tepat dalam menulis laporan tugas akhir ini. Ketiga metode tersebut adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara terjun langsung ke tempat Praktik Kerja Lapangan, serta mengetahui realitas dalam dunia kerja. Wawancara yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan melalui tanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan atau responden. Studi pustaka yaitu mencari sumber pustaka yang relevan dengan tema Tugas Akhir. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip inaktif di Biro Umum, Humas, dan Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, pengolahannya sudah secara terstruktur dan sesuai dengan prosedur ilmu kearsipan. Kendala-kendala yang dihadapi adalah kurangnya sumber daya manusia dan ruangan yang terbatas.

This graduating final report explained about managing inactive records in Biro Umum, Humas, and Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. The purpose of the report is to know inactive records in Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. This report use three methods. The methods complement each other that eventually result data and the right information. The three methods are observation, interview, and literature. The observation collected the data, direct practice of field works, and to know the reality of working. Moreover, the interview is direct dialogue with related parties and respondents. Furthemore, the literature is relevant with final report theme. The conclusion of this final report is managing inactive records in Biro Umum, Humas, and Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, the processing has been structured and appropnate with archival science procedure. The wonstraints faced is limited of human resourees and space

Kata Kunci : -