RESTORASI DAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI PEMINDAIAN PADA ARSIP KARTOGRAFI DAN KEARSITEKTURAN DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

ARSI MURTI HIDAYAH, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir ini menjelaskan tentang restorasi dan pemanfaatan teknologi pemindaian dalam arsip kartografi dan kearsitekturan di Badan Arsip Dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Jawa Tengah. Preservasi merupakan elemen penting dalam keseluruhan program kearsipan. Restorasi merupakan salah satu metode dalam konservasi. Restorasi bertujuan untuk menstabilkan bahan dalam format aslinya dengan cara kimia dan fisika. Penulisan laporan ini menggunakan tiga metode. Metode pertama adalah observasi langsung yang digunakan untuk menentukan situasi nyata saat melakukan restorasi dan digitalisasi. Metode kedua adalah mewawancarai pihak yang berwenang di bagian restorasi dan digitalisasi. Metode ketiga adalah menggunakan buku-buku referensi. Tiga metode tersebut digunakan sebagai sumber dasar informasi tentang restorasi dan digitalisasi. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini adalah restorasi dan pemanfaatan teknologi pemindaian dalam arsip kartografi dan kearsitekturan dibutuhkan untuk melestarikan dan melindungi fisik arsip. Laporan ini memfokuskan pada proses restorasi dengan metode laminasi secara manual dan melakukan alih media dengan teknologi pemindaian di Badan Arsip Dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Jawa Tengah. Metode laminasi secara manual ini terdiri dari laminasi dengan menggunakan kertas conqueror dan laminasi dengan menggunakan lamatec cloth. Tujuan dari laminasi adalah untuk mengimbangi kerapuhan dokumen. Keasaman harus dihilangkan terlebih dahulu dengan proses deasidifikasi. Salah satu cara lain untuk melindungi dokumen adalah dengan mendigitalkan arsip dengan menggunakan SupraScan II. Manfaat dari digitalisasi ini adalah duplikasi dari teks dan materi visual dapat diarsipkan dalam media yang stabil, file dapat distribusikan dengan luas kepada publik, dan memberikan kesempatan untuk menggabungkan gambar digital dengan media lain untuk menghasilkan gambaran seperti gambar asli secara dinamis dengan tanggung jawab yang besar.

This final report describes the restoration and utilization of scanning technology in cartography and architecture archives in Badan Arsip dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Jawa Tengah. Preservation is a crucial element in the whole operation of a records programme. Restoration is one of conservation method. Restoration treatment is intended to stabilize materials in their original format by chemical and physical means. This report uses three methods. The first method is obervation, directly used to determine the real situation while doing restoration and digitization. The second one is to interview the authorities at the restoration and digitization. The third method is use reference books. The three methods are used as basic source of information about the restoration and digitization. The main conclusion of this report is the restoration and utilization of scanning technology in cartography and architecture project is needed to improve and protect the physical archives. This report focuses spesial attention on manual lamination of the restoration process and digitize by scanning technology in Badan Arsip dan Perpustakaan (Arpus) Provinsi Jawa Tengah. Manual lamination methods consist of lamination with conqueror paper and lamination with lamatec cloth. The purpose of lamination is to offset the fragility of a document. Acid ity must be eliminated first with deacidification processes. One of other ways to protect document is to digitize archives by using SupraScan II. The advantages of digitizing is to duplicates of text and visual materials archived in a stabile medium, wider distribution of those same files to the public, and the afforded opportunity to combine digital images with other media to create dynamic virtual displays with great responsibility.

Kata Kunci : Preservasi, Konservasi, Restorasi, Digitalisasi, Conqueror, Lamatec Cloth