SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA SEPAK BOLA UNIVERSITAS GADJAH MADA

TRI BUDI YONO, Agus Sihabuddin, S.Si, M.Kom.

2014 | Tugas Akhir | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) sepak bola Universitas Gadjah Mada (UGM) merupakan sebuah wadah bagi aktivitas kemahasiswaan untuk mengembangkan minat, bakat dan keahlian di dalam bidang sepak bola. Saat ini cara pendaftaran anggota baru yang digunakan pada UKM sepak bola UGM masih menggunakan cara manual. Mahasiswa yang ingin mendaftar harus datang pada acara Gelanggang Expo untuk kemudian mengisi kertas formulir pendaftaran. Untuk menjaga data pendaftar agar tidak hilang atau rusak akibat kerusakan pada kertas formulir maka panitia pendaftaran harus melakukan penyimpanan kembali data pendaftar kedalam software Microsoft Excel. Selama ini informasi mengenai jadwal latihan diberitahukan melalui papan pengumuman yang berada di gelanggang mahasiswa. Untuk informasi lainnya seperti profil UKM, jadwal pertandingan, dokumentasi kegiatan, galeri foto, data anggota dan data kepengurusan belum ada media komunikasi yang memberikan informasi tersebut kepada anggota UKM Sepak Bola khususnya maupun mahasiswa UGM pada umumnya. Berdasarkan kendala di atas, maka perlu dibangun sebuah Sistem Informasi UKM Sepak Bola UGM berbasis web sebagai upaya untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa yang ingin mendaftar menjadi anggota baru dengan fitur pendaftaran online. Selain itu, sistem dapat mencetak laporan berdasarkan periode pendaftaran serta dapat memberikan informasi mengenai UKM Sepak Bola UGM. Sistem Informasi UKM Sepak Bola UGM dibangun dengan menggunakan software framework codeighniter, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basisdata MySql. Sistem ini dapat memberikan informasi mengenai UKM Sepak Bola UGM seperti profil UKM, jadwal pertandingan, dokumentasi kegiatan, galeri foto, data anggota dan data kepengurusan serta dapat memberikan kemudahan bagi panitia pendaftaran untuk melakukan pendataan.

Student activity unit (SAU) soccer Gadjah Mada University is a contain for students activities to expand their interests, talents, and expertise in the container of soccer. Currently, procedure registration of new members is still using manual procedure. Students who want to regist must come to Gelanggang Expo and then fill out a registration form. To keep the registries of data being lost or damaged of registration form the committee should conduct registries data from registration form into microsof excel software. Information about the training schedule notified on the notice board located in the student arena. For more information about profiles, match schedules, documentation of events, photo gallery , members data and data managements has been no communication medium that provides to members in particular and students in general. Based on the above constraints, Information System of Gadjah Mada University Soccer Student Activity Unit is built as a web-based to provide convenience for students who wish to register as a new member with the online registration feature. In addition, the system can print a report based on the enrollment period and provide information about Gadjah Mada University Soccer Student Activity Unit. Gadjah Mada University Soccer Student Activity Unit Information System is develop using Codeighniter software framework, PHP programming language, and MySql database. This system provide information about profiles , match schedules , documentation of events , photo gallery , members data and data managements as well as to provide convenience for the registration committee to conduct the data collection.

Kata Kunci : Sistem Informasi, UKM, Sepak Bola, Codeighniter, PHP, dan MySql.