SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 3 KASIHAN

ARTIKA ARISTA, Sigit Priyanta, S.Si., M.Kom.

2014 | Tugas Akhir | D3 IKOM & SIST. INFORMASI

Perpustakaan SMP Negeri 3 Kasihan merupakan perpustakaan yang berada di SMP Negeri 3 Kasihan, Bangunjiwo Kasihan Bantul Yogyakarta. Perpustakaan ini memberikan layanan peminjaman buku kepada setiap siswa yang juga merupakan anggota perpustakaan. Proses pengelolaan data dan sirkulasi buku yang masih dicatatkan pada buku memungkinkan terjadinya pelanggaran-pelanggaran seperti kerusakan buku, keterlambatan pengembalian, dan kehilangan buku. Perpustakaan juga belum memiliki petugas perpustakaan tetap sehingga pelayanan perpustakaan menjadi kurang optimal, manajemen data tidak rapi, dan pendataan proses sirkulasi tidak akurat. Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan data perpustakaan agar pelayanannya lebih efektif dan tetap menjaga integritas informasi. Sistem informasi perpustakaan dibangun dengan menggunakan framework laravel dan basis data MySQL. Sistem informasi perpustakaan SMP Negeri 3 Kasihan ini menangani proses manajemen data, proses sirkulasi yang terintegrasi, dan pelaporan berupa laporan peminjaman bulanan dan laporan koleksi dalam bentuk grafik dan tabel yang dapat dicetak serta pelaporan kehilangan dalam bentuk tabel. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini, diharapkan kebutuhan pengelolaan data perpustakaan dapat terpenuhi serta mampu meminimalisir masalah-masalah yang menyebabkan ketidakoptimalan pelayanan.

The library of SMP Negeri 3 Kasihan is a library located in SMP Negeri 3 Kasihan, Bangunjiwo Kasihan Bantul Yogyakarta. The library provides lending service to the students who are the members of the library. The process of managing data and circulating the books that is still recorded manually enables to lead to the students’ violations such as the book damage, late book return, and the book lost. Also, the library has not got any full-time librarian so it causes non-optimal services, disorganized data management, and inaccurate data circulation process. According to the problems, it is necessarily needed to have an information system that can assist in library data management so that the services become more effective and keep the integrity of the information. The library information system is built using laravel framework and MySQL database. The library information system of SMP Negeri 3 Kasihan handles the data management process, integrated circulation process, and monthly borrowing report as well as printed graph-and-table collection reports and table loss report. With the library information system, it is expected that library data management can be fulfilled and can minimize the problems leading to the non-optimal library services.

Kata Kunci : Perpustakaan, Manajemen Data, Sirkulasi, Sistem Informasi