PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI PT. WASKITA KARYA (Persero) Tbk KOTA JAKARTA TIMUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SATYA ANDHIKA, Faizatush Sholikhah, M.A

2014 | Skripsi | D3 KEARSIPAN

Penulisan tugas akhir yang berjudul “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di PT. Waskita Karya” merupakan hasil dari pengumpulan data selama praktik kerja lapangan yang dilakasanakan di PT. Waskita Karya. Praktik kerja lapangan ini bertujuan untuk mengetahui seperti apa kondisi arsip dan bagaimana sistem penyimpanannya. Adapun berbagai masalahnya antara lain mengenai tempat penyimpanan, pemborosan waktu, tempat dan biaya serta penemuan kembalinya. Metode yang digunakan dalam praktik kerja lapangan antara lain studi pustaka, observasi dan partisipasi, dan wawancara. Dalam praktik kerja lapangan tentu kita perlu referensi-referensi untuk memantapkan penerapan di lapangan dan studi pustaka ini sangatlah membantu. Selanjutnya adalah observasi atau pengamatan dan partisipasi dengan metode ini penulis bisa langsung mengamati seperti apa keadaan arsip di tempat praktik sehingga bisa mengerti dan paham keadaan selain itu juga bisa mendapatkan data-data yang konkrit, partisipasi langsung dalam menangani arsip juga bisa untuk memahami kondisi yang ada bahkan untuk mengukur seberapa jauh pemahaman dan penerapan ilmu kearsipan dengan keadaan yang ada. Yang terakhir adalah metode wawancara metode ini untuk melengkapi data-data yang belum ada dengan menanyakan kepada orang yang terdapat di bidangnya. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif di PT. Waskita Karya belum sesuai dengan prosedur yang sudah ada dan terlihat seperti diurus seadanya saja. Kendala-kendala yang ditemui di tempat praktik juga seringkali menghambat dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif.

Thesis entitled “Inactive Records Management in PT. Waskita Karya” is the result of collecting data during work practices in PT. Waskita Karya. Work practices is aimed to understand condition of an archives and filling system. As for the variety of the problem among other things about the place of storage, waste of time, place and cost as well as the discovey of the return. Methods used in work practices among other is study of the literature, observation and partisipation, and interview. In the work practices is certainly we need references to solidify apply in place of practice and study literature was very helpful. Next is observation and participation with this method the authors can directly observe archives condition also get concrete data, direct partisipation in handling archives can also be to understand the condition of the archive to gauge how much even the understanding and application of archival science with the existing in place with state practice. The conclusion of this thesis that the management of the archives in the PT. Waskita Karya not in accordance with the existings procedures and look like taken care of just potluck. Constraints encountered in practice are also often hindered in the management of archives.

Kata Kunci : -