PERANCANGAN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI PEMERIKSA DALAM PEMERIKSAAN LAPORAN KEUANGAN (Studi Kasus BPK RI Perwakilan Provinsi Banten)

Berbudi Bowo Laksono, Noor Akhmad Setiawan, S.T., M.T., Ph.D

2014 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Pengembangan knowledege management system merupakan salah satu program utama pengembangan aplikasi dalam rencana strategis teknologi informasi BPK RI. Implementasi knowledge management akan memberi manfaat bagi organisasi antara lain untuk mengetahui kekuatan sumber daya dalam organisasi, menggunakan kembali pengetahuan yang sudah ada, mempercepat proses penciptaan pengetahuan baru dari pengetahuan yang ada, dan menjaga pergerakan organisasi tetap stabil meskipun terjadi arus keluar masuk SDM. Penelitian ini merancang knowledge management system agar dapat memenuhi kebutuhan informasi dan pengetahuan untuk peningkatan kompetensi pemeriksa dalam pemeriksaan laporan keuangan. Ada tiga tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini. Tahap pertama adalah tahap analisis strategi bertujuan untuk mengetahui apakah strategi knowledge management selaras dengan strategi bisnis secara keseluruhan. Tahap kedua adalah analisis terhadap pengetahuan yang sudah ada di dalam organisasi Badan Pemeriksa Keuangan RI, setelah itu dilakukan identifikasi terhadap pengetahuan yang menjadi prioritas dan kebutuhan utama untuk dikelola sesuai dengan tahapan analisis strategi. Dan tahap terakhir adalah perancangan sistem berdasarkan atas prioritas dan alur pengetahuan yang terjadi di organisasi. Hasil dari tahapan ini adalah sebuah rancangan aplikasi sistem yang dijelaskan dengan diagram-diagram menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language). Hasil penelitian menunjukkan pengembangan knowledge management system pada bidang pemeriksaan dengan tujuan pengembangan kompetensi di BPK RI telah disusun dalan rencana strategi TI BPK RI dan sejalan dengan tujuan strategis organisasi untuk mewujudkan pemeriksaan yang bermutu. Rancangan sistem berupa alur sistem dan fungsionalitas sistem tergambar dalam diagram UML yang terdiri dari diagram use case, diagram activity dan diagram sequence. Sedangkan untuk perancangan basis data tergambar dalam Entity Relationship Diagram

Knowledge Management System development is one of a main project of application development in BPK's IT Strategic Planning. Knowledge Management implementation will give several benefits to organization such as; the ability to know the strength of resources in organization, reuse existing knowledge, accelerate new knowledge creation process, and maintain organization's stability regardless of changing personnel. This research designs Knowledge Management System to fulfill the need of information and knowledge that will improve auditor's competency in the auditing on the financial reports. There are three stages on this research. First stage is the strategic analysis with the purpose to examine whether the Knowledge Management strategy is aligned with business strategy. Second stage is analysis of existing knowledge in the BPK RI organization, and identify knowledge priority and main needs, to be managed by strategy analysis stage. Third or last stage is system design based on priority and knowledge flow on the organization. Results of this stage is a system application design which is explained by diagrams using Unified Modelling Language (UML). Result of this research shows that Knowledge Management System development on auditing, with the purpose of competency improvement at BPK RI in IT strategic planning of BPK is aligned with strategic purposes of organization to create a qualified auditing. System design consists system flow and system functionality which is shown on UML diagram. This diagram consists of use case diagram, activity diagram, sequence diagram. The database system design is shown on Entity Relationship Diagram

Kata Kunci : Knowledge Management System, Manajemen Pengetahuan, eGovernment, BPK RI, Pemeriksaan.