PERLINDUNGAN DAN PENGAMANAN ARSIP IZIN SEWA-MENYEWA TANAH KAS DESA SEBAGAI ARSIP VITAL DI DINAS PENGENDALIAN PERTANAHAN DAERAH KABUPATEN SLEMAN

KINANDANA RESTU L, Suhardo Surotani, S.Sos.

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini membahas mengenai pelaksanaan perlindungan dan pengamanan arsip izin sewa-menyewa tanah kas desa sebagai arsip vital di Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman. Pelaksanaan kegiatan perlindungan dan pengamanan arsip permohonan sewamenyewa tanah kas desa sebagai arsip vital dimulai dari metode perlindungan yang digunakan dan pengamanannya. Tujuannya adalah untuk menganalisa pelaksanaan perlindungan dan pengamanan arsip vital di Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman. Metode pengumpulan data meliputi wawancara dengan beberapa pegawai yang bertugas pada objek yang diteliti, ikut serta dalam kegiatan perlindungan dan pengamanan arsip vital, serta mengumpulkan teori-teori dari berbagai sumber data, literatur, dan buku-buku yang ada kaitannya dengan permasalahan yang diteliti. Metode-metode ini digunakan untuk mendapatkan data secara benar dan akurat. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman sudah melakukan perlindungan dan pengamanan arsip vital masih kurang baik. Dalam pelaksanaan perlindungan dan pengamanan arsip vital, kendala-kendala yang dihadapi adalah terbatasnya sarana dan prasarana yang digunakan serta belum adanya kesesuaian dengan standar yang ada dan kurangnya pengetahuan petugas arsip di bidang kearsipan.

This final report discusses the implementation of protection and security of izin sewa-menyewa tanah kas desa as vital records in Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman. The implementation of protection and security of izin sewa-menyewa tanah kas desa as vital records was started from the protection method which was used and its security. The purpose is to analyze the implementation of protection and security of vital records in Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman. The data were collected by interviewing some employees who worked on the object which was being studied, taking a part in the protection and security of vital records, and collected the theories from various sources of data, literature, and books which are related to the problems studied. These methods were used to get the correct and accurate data. The conclusion of this final report is Dinas Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman has been done the protection and security of vital records but it was not good. In the implementation of the protection and security of vital records, the problems faced are the limited facilities and infrastructure which is used, the lack of compliance with existing standards, and the lack of knowledge in the field of archives archivist

Kata Kunci : -