PERANCANGAN ULANG UNIT KERJA REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM RIZKI AMALIA MEDIKA LENDAH KULON PROGO

VERONIKA TRI J, Nur Rokhman SSi., M.Kom,

2014 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS

Latar Belakang : Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika adalah rumah sakit yang baru berdiri pada tahun 2005. Saat ini pengolahan rekam medis belum terlaksana secara maksimal. Masih terdapat keterlambatan dalam hal pengolahan berkas, seperti sensus harian dan pelaporan. Padahal pengolahan rekam medis yang terkini dapat meningkatkan mutu sebuah rumah sakit. Untuk itu diperlukan perancangaan unit rekam medis yang tepat guna terciptanya tertib administrasi rumah sakit. Dalam menunjang terlaksananya unit kerja rekam medis yang maksimal, pengorganisasian, tata letak ruang kerja unit rekam medis dan job description mempunyai peran sangat penting dalam kelancaran pengolahan berkas. Tujuan rancangan: membuat rancangan struktur organisasi unit kerja rekam medis, membuat rancangan tata letak ruang kerja unit rekam medis serta membuat rancangan Job description unit kerja rekam medis di Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika. Proses Perancangan : Perancangan dimulai dengan melakukan analisis masalah dengan cara melakukan observasi tentang proses pengolahan rekam medis. Kemudian identifikasi kebutuhan dilakukan dengan cara wawancara terhadap seluruh petugas rekam medis. Tahap selanjutnya adalah mendesain rancangan yang telah dipersiapkan. Yang terakhir adalah perwujudan yang dilakukan dengan cara mempresentasikan hasil rancangan tersebut kepada direktur rumah sakit. Hasil: Berdasarkan analisis masalah yang terjadi di Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika perancang mengidentifikasi rencana kebutuhan yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah yang ditemukan disana. Maka perancang membuat rancangan unit kerja rekam medis yang di dalamnya meliputi struktur organisasi, tata letak ruang kerja unit kerja rekam medis, dan job description rekam medis

Background:Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika a is a new hospital was established in 2005. Currently processing medical records have not been implemented to the fullest. Still there is a delay in file processing, such as daily census and reporting. Though current medical record processing can improve the quality of a hospital. For it is necessary to design units of work appropriate medical records to create an orderly administration of the hospital. In supporting the implementation of the work unit maximum medical records, organizing, workspace layout medical records and job description has a very important role in the smooth processing of the file. Goals: draft organizational structure of the unit medical record, making the workspace layout design of medical records and drafted Job description medical records unit at Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika. Methods: The design starts with analyzing the problem by making observations about the processing of medical records. Then identify needs done by interviewing the entire medical record officer. The next stage is to design a plan that has been prepared. The latter is a manifestation of that is done by presenting the results of the draft to the director of the hospital. Results: Based on the analysis of the problems that occur in the Rumah Sakit Umum Rizki Amalia Medika designer plan identifies needs that can be used to solve problems that are found there. Then the designer makes design work unit medical record in which includes organizational structure, layout workspace unit medical records, medical records and the job description.

Kata Kunci : rancangan, struktur organisasi, tata letak UKRM, job description.