PERENCANAAN STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA BARAT

wecka i. yudhistyra, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si.

2014 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Perkembangan TIK yang begitu pesat pada saat ini telah dianggap sebagai sumber daya yang penting dalam organisasi/instansi. Semakin tingginya keinginan untuk mewujudkan pelayanan transportasi, komunikasidan informatika berbasis TIK oleh DISHUB KOMINFO SUMBAR, semakin terasa pula perlunya organisasi/instansi ini memiliki perencanaan strategis TIK, yang berguna sebagai suatu arahan strategis dan panduan kebijakan TIK untuk mendukung kegiatan operasional, serta visi dan misi organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun suatu perencanaan strategis TIK pada DISHUB KOMINFO SUMBAR, yang bisa juga dijadikan sebagai rekomendasi untuk pengembangan TIK secara optimal bagi organisasi/instansi pemerintah lainnya. Penyusunan perencanaan strategis ini menggunakan framework Strategic Planning Information System (SPIS) John Ward dan Joe Peppard, yang diawali dengan analisis tahap masukan (input) seperti analisis lingkungan organisasi (menggunakan alat analisis CSF, analisis SWOT, analisis Value Chain, analisis kebutuhan informasi), analisis lingkungan SI/TI internal, dan analisis lingkungan SI/TI eksternal. Tahap masukan (input) tersebut kemudian dianalisis untuk penyusuan strategi yang akan menghasilkan tahap keluaran (output) yaitu strategi SI, strategi TI, dan strategi manajemen SI/TI. Penyusunan strategi disusun dengan memperhatikan kesenjangan (gap) yang ada, sehingga strategi SI yang diusulkan adalah empat belas aplikasi SI berdasarkan kepada prioritas kebutuhan yang berpengaruh kepada proses bisnis dalam instansi. Sementara itu strategi TI yang dihasilkan adalah penggunaan layanan IaaS cloud computing. Strategi manajemen SI/TI yang dihasilkan dalam penelitian ini adalah dengan mengembangkan organisasi, kualitas SDM, serta tata kelola SI/TI dengan tools analisis PIECES dan COBIT .

ICT is currently one of the most important assets in the organization. DISHUB KOMINFO SUMBAR requires a strategic planning of ICT to realize ICT based services. The purpose of the strategic planning of ICT is around to provide direction and guide ICT policy that will support the operational activities, as well as the vision and mission of the organization. This research aims to construct an ICT strategic planning in the organization. It also can be used as strategic recommendations for the development of ICT optimally for other organizations. The ICT strategic planning using a framework of strategic planning for information systems (SPIS) John Ward and Joe Peppard. This framework begins with analysis of the input stage of an organization such as environmental analysis (using a CSF analysis, SWOT analysis, Value Chain analysis, analysis of information needs), internal IS/TI environment, and external IS/TI environment. Analysis of the input stage will result in the output stage among others IS strategic, IT strategic, and strategic management of IS/IT. This research resulted in fourteen applications of information systems based on the priority needs of the organization. This affects the application of information systems to the organization's business processes. Meanwhile, IT strategy is using IaaS cloud computing services. Management strategy of the IS/IT is organization development, the quality of human resources development, and governance IS/IT with PIECES and COBIT.

Kata Kunci : Perencanaan, Strategis, TIK, DISHUB KOMINFO SUMBAR, SPIS