PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF KEUANGAN DI RUANG ARSIP PT ANGKASA PURA I (PERSERO) CABANG BANDAR UDARA ADISUTJIPTO YOGYAKARTA

NICOLAS ARUAN, Faizatush Sholikhah, M.A

2014 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas akhir ini membahas mengenai pengolahan arsip inaktif keuangan di Ruang Arsip PT Angkasa Pura I (PERSERO) Cabang Bandar Udara Adisutjipto Yogyakarta. Tujuan dari penelitian ini adalah menjelaskan mekanisme pengolahan arsip inaktif keuangan di perusahaan ini. Adapun mekanisme tersebut, yaitu dimulai dari proses: (1) Pemindahan Arsip; (2) Olah Data; (3) Penyimpanan; dan (4) Temu Kembali. Metode pengumpulan data ditempuh dengan tiga cara, yaitu studi pustaka, observasi-partisipasi, dan wawancara. Studi pustaka dilakukan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan tema Tugas Akhir, berdasarkan teori dalam buku kearsipan. Observasi-partisipasi dan wawancara dilakukan untuk memperdalam pengetahuan, serta memperoleh data valid dari nara sumbernya. Kesimpulan dari Tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip inaktif bagian keuangan di PT Angkasa Pura I (PERSERO) Cabang Bandar Udara Adisutjipto Yogyakarta, telah dijalankan secara disiplin, sehingga arsipnya dapat terkontrol dan terkendali. Sarana dan prasarana yang digunakan kualitasnya sesuai standar, namun secara kuantitas kurang mencukupi.

This final report discusses about processing of financial inactive records in the Records Center PT Angkasa Pura I (Persero) at the branch of Adisutjipto airport Yogyakarta. The purpose of this research is to explain the mechanism of processing inactive records in the financial part of this company. As for the mechanism, which starts from the process: (1) the transfer of records; (2) Data processing; (3) Storage; and (4) Retrieval Methods of data collection through in three ways that is a literature study, participation-observation, and interviews. A literature study to collect information that relevant with the final assignment theme, based on the theory of the archive book. Participation-observation and interviews conducted to deepen the knowledge, as well as obtain valid data from the source. The conclusion of this final assignment that the processing of financial inactive records in the PT Angkasa Pura I (Persero) at the branch Adisutjipto Yogyakarta airport has been executed in the discipline, so that the archive can be controlled and restrained. Facilities and infrastructure used quality standards, but in quantity lacking sufficient.

Kata Kunci : -